あなたの改善が継続的であるなら、それは測定するのが難しいかもしれません。ただし、メタデータを使用すると、変化率を判断できます。継続的改善を測定することは、長期プロジェクトにおいて重要であり、プロジェクト管理の重要なツールです。改善をどのように測定し定量化するかを知ることは、本当の利益を示すのに役立ち、ゆっくりとした改善を強調するのに役立ちます。ゆっくりとした改善は、差し迫った景気後退の兆候であることが多いので、数字の上にあることは、潜在的な大きな問題を回避または対処するのに役立ちます。
進捗状況を定量化する方法を見つけます。あなたが特定のプロジェクトに向けて取り組んでいるなら、あなたは定量化可能な側面を測定することができます。たとえば、お金を節約するプロジェクトでは、「先週から削減されたコスト」のグラフをプロットします。これはあなたが改善の変化率の観点からあなたの進歩を測定することを可能にするでしょう。顧客の幸福など、定量化が容易ではない目標では、フィードバックデータを使用して変更をプロットします。見やすい一連のデータがあると、測定がはるかに簡単になります。
初期目標の観点からデータを確認してください。あなたの改善率が遅くなり始めたら、プロジェクトのためのあなたの最初の理論的根拠を考えてください。これはあなたが集中力を保ち、全体像を見失わないようにするのに役立ちます。変化の速度が遅いということは、あなたが改善していて、あなたの最終目標に近づいているということを意味します。当初の意図でそれを測定することは、短期的な意思決定を避けるために重要です。
プロジェクトの途中で一連の基準を作成し、それを使用して改善を測定できます。元の目標に忠実であり続ける必要がありますが、すぐに成功した場合は、より高い水準を要求する必要があります。あなたが6ヶ月にわたって総予算の10％を削減することを目指していて、4週間で4％を削減した場合、1週間あたり1％の率を試して維持してください。あなたがこれを目指すのであれば、あなたはまだあなたの究極の目標を目指しているが、あなたは高い水準を維持するでしょう。このようにして成功を利用してプロジェクトをさらに推進することができます。
後退を受け入れます。経済サイクルの間、成功したプロジェクトでさえも衰退期を経験します。心配しないでください。必要に応じて、競合他社の例を見て、衰退が非典型的かどうかを確認してください。継続的な改善は長期的に維持するのが難しいので、より長いプロジェクトのために、危機管理計画を考慮に入れることによって市場縮小に対するある程度の安全を確保しようとします。
