統合会計システムは、手頃な価格で使いやすいソフトウェアを使用しています。中小企業でも、このようなシステムを購入できます。このシステムには、互いに互換性を持つように設計された多くの機能と機能が含まれています。統合システムには、買掛金、売掛金、固定資産、在庫管理モジュールが含まれています。これらはすべて相互に接続され、総勘定元帳に接続されています。
意義
統合会計システムの主な特徴は、情報が一度入力され、総勘定元帳を含む他のモジュールと共有されることです。単一の情報データベースがすべてのアプリケーションによって使用され、アクセスされます。このレベルの効率は、同じデータを異なるモジュールに繰り返し入力する必要がある場合がある、統合されていないシステムでは達成できません。たとえば、非統合買掛金モジュールを使用する場合は、総勘定元帳に仕訳伝票を入力して現金、支出および買掛金の変化を認識する必要があり、これはあらゆる経理部門にとって大きな負担となります。
タイプ
統合システムは、原価計算モジュールが総勘定元帳と統合されており、2つのプログラム間で情報を簡単に転送できるような製造業などの特定の業界向けに設計できます。プログラムは別に購入され、後で統合されることがあります。大企業は、多くの場合、カスタマイズされたシステムを自社で開発します。これは、より高価ですが、社内のカスタマーサービスおよびサポートとうまく連携します。
利点
統合会計システムの主な利点は効率の向上です。たとえば、販売が行われると、総勘定元帳での販売の認識とともに在庫が自動的に減少します。このプロセスでは、手作業による介入や2番目のステップは必要ありません。すべてが統合システムによって同時に行われるため、この種のソフトウェアでのみ利用可能な効率レベルです。
検討事項
統合会計システムを検討するときは、あなたのビジネスのための長期的な解決策を探してください。たとえば、オンライン販売または小売販売を計画している場合は、選択したシステムが後で大きな問題なくこれらのニーズに対応できることを確認してください。さらに、新しいバージョンやスタッフのトレーニングなど、そのようなシステムの長期的なコストを考慮してください。あなたがシステムを購入し、新しい機能やアップデートを含むその新しいバージョンを入手しないなら、あなたはあなたのビジネスの効率のための機会を逃すかもしれません。
