会社は定期的に将来の日付に支払うべき金額を支払うと約束する顧客に信用を供与します。このクレジットは、売掛金と受取手形の2つの主要な形式で提供されます。売掛金は、購入後すぐに発生する期日までに支払うことを約束する顧客の口座を表します。受取手形債権は、お金を借りて長期間にわたって支払うことを約束している顧客を表します。受取手形は、顧客が約束手形と呼ばれる文書に署名し、利息とともに特定の日に手形の額面を支払うことに同意したときに発生します。
受取手形のレコード作成
会社が顧客からの約束手形を受け入れることに同意するとき、会社はその会計記録に受取手形を記録しなければなりません。すべての約束手形には、手形の額面金額、または支払金額、支払期日、金利が含まれています。受取手形は資産を表し、通常の借方残高を維持します。会社が顧客から受け取った紙幣を記録するとき、それは支払われるべき金額のために受取手形を借方に記入しそして売上に貸方記入する。
受取手形の支払記録
顧客が約束手形を支払うとき、彼はまた手形に発生した利子を支払います。会社は、約束手形の額面に利子率×時間枠を掛けて、未払利息を計算します。会社は、ノートが発行された日数を1年の日数、つまり365で割って時間枠を計算します。
会社は、受領した全額を現金で引き落とし、手形の額面で受取手形を貸方記入し、計算された利息額を利息収入で貸方記入して、受領した支払いを記録します。
受取手形のレコード割引
顧客が約束手形を支払う前に会社が現金を必要とすることがあります。会社は金融機関でノートを割り引くことができます。金融機関は、紙幣を回収する権利と引き換えに会社に現金を支払います。金融機関はこのサービスの割引料金を請求します。会社は、額面金額と利子の合計である手形の満期値に割引率×手形が期限切れになるまでの残り時間枠を掛けて割引額を決定します。会社は、期日までの日数を1年の日数で割って時間枠を計算します。
会社は、受領した金額を現金で引き落とし、ノートの額面を債権受領でクレジットし、差額を利息収入でクレジットすることにより、ノートの割引を記録します。
受取手形の報告
受取手形の期間は、数ヶ月から数年まで異なります。受取手形が1年以内に支払期日が到来する場合、それは流動資産を表します。受取手形が1年以上に満期を迎える場合、それは固定資産を表します。すべての受取手形は会社に対する資産を表しています。当社はこれらの資産を貸借対照表に計上しています。現在の受取手形は貸借対照表の流動資産セクションに表示されます。未収受取手形は、貸借対照表の固定資産セクションに表示されます。
