さまざまな組織構造の機能は、会社の効率と生産性を管理することです。多くの場合、これはビジネスにおける一連の指揮命令であり、階層と各部門がどのように構成されて生産性が高まるかどうかに関係なく行われます。 「機能的な」組織構造は、従業員の専門性を利用しており、複数の役割を果たすことができるジェネラリストを持つことから離れています。
組織構造の目的は何ですか？
組織構造には4つの主要な種類があり、それぞれに長所と短所があります。それらが存在する理由は、ビジネスの混乱の中で秩序を作ることです。一連の指揮または紛争解決の容認された方法がなければ、無秩序は支配することができる。
「支出はここで止まる」と言うのは今日の世界では決まり文句になっていますが、組織構造は支出がどこで止まるのか、そしてその方法を理解することがすべてです。たとえあなたがあなたが組織構造を持っていると思っていなくても、あなたはそうします。時には彼らは時間とともに有機的に成長し発展するだけですが、しばしば彼らは慎重に計画されています。
4種類の組織構造は、フラット、マトリックス、部門および前述の機能構造です。
構造は、最終的に経営陣と従業員の関係、コミュニケーションの流れ、責任の所在、経営陣による会社の管理に影響を与えます。それは会社がどのように市場を成長させるか、あるいは事業を拡大するかにも影響を与えます。
良いニュースは、構造が石で書かれているわけではなく、企業が成長したり時間とともに契約を結ぶにつれて、構造は簡単に調整または変更されることです。
異なる組織構造の機能
一部の作業プロジェクトが特定のワークフローを採用することによってどのように恩恵を受けるかのように、組織は、作業中の構造的な組織があるときによくパフォーマンスを発揮できます。
機能組織は通常、特定の作業をその傘下にあるものすべてに責任を負う部門に委任することによって機能します。例えば、会計は未払金と未収金を扱います。マーケティングは、マーケティング、広告、およびプロモーションを取り扱います。人事は、採用、オンボーディングおよびオフボーディング、トレーニング、その他のスタッフ関連のタスクを処理します。
組織図とその機能を作成する際に、各部門は果たすべき役割、指揮系統、およびそれらに固有のワークフローを知っています。
組織デザインとは
会社の構造を決定するとき、それは組織設計です。それは会社の目的が何であるかを評価して、そしてその目的を達成するのにおいて最も生産的である指揮系統と組織構造の連鎖を思いつくことです。
最高の企業は、静的ではありません。時間の経過とともに適応し変化するため、目標を達成したり、新しい市場に多様化したりすることができます。
ニュージャージー州ホーボーケンの会社が、電子配線で米国の東部海岸を支配してきた47年の経験を持つとします。おそらく、彼らはアジアの市場に取り組むという新たな目標を持っています。それは、素晴らしい機会が開かれたからです。いつものようにビジネスは太平洋の向こう側に飛ぶことはありません。ワークフロー、言語、習慣が異なると、会社はアジアで期待されるビジネス慣習に適応し、それに準拠する必要があります。
組織構造を再設計することによって、会社は新しい部門を作成し、これらの役割に最も適した新しいスタッフを雇うことができます。マーケティング部門は多言語のスタッフを雇う必要があり、法務チームは参入する新しい市場ごとに法律を知る必要があります。商人や交渉担当者はそれぞれの場所での習慣や可能性を理解しなければならないでしょう。これらすべては、これらの課題に立ち向かう準備ができている新しい組織的な力を生み出すことによって予測および計画することができます。
会社での技術的慣行の変更、新しい製品の追加、別の場所の開設 - これらはすべて、既存の組織構造の微調整や再設計によってもたらされる可能性があります。
機能構造の利点
多くの点で、機能構造は非常に効率的です。各従業員の強みに焦点を当て、それらの長所を活かした部門に任せることで、会社はしばしば利益を得ます。
これらの部門は理想的には目前のすべてのタスクを監督し促進する能力とスキルを持つ誰かによって導かれます。同じ基本的な知識を持っている他の人たちとグループ化されることによって、彼らの才能を広げるのを助けることができるこれらの従業員の間で交換する資質の交換と補完がしばしばあります。
従業員は成長するために必要なスキルに囲まれているため、機能的な構造が活躍しているときにトレーニングなどの分野が大いに役立つことができるのはまさにそのためです。
彼らは長期的にはそこにいるかもしれない開発中の従業員であるため、トレーニングが機能的な形式でさらに進むことができるのもその理由です。従業員は各自の専門に焦点を合わせた部門で働いているため、長期的な忠誠心と離職率の低下を促進する可能性がある成長と発展の機会があると考えられます。
機能的組織構造のデメリット
壁のトラブルは、時々彼らが上がるとき、彼らは上がるままです。機能的に分割された会社の中には、単に効率的な方法であるのとは対照的に、正当な理由で別々に機能するという認識のために通信の課題を被る可能性があるものがあります。このような場合、異なる部門のニーズ間で競合が発生する可能性があります。おそらく、人事部門とIT部門の両方がマーケティング部門からの支援を必要としていますが、マーケティング部門はどちらの要求に準拠するかを社内で決定することがあります。明らかに、これらの状況はうまくいかない可能性があります。そして、それらの壁を壊して領土問題を引き起こすのは経営者次第です。
各部門のタスクスペシャリストを採用することで、ジェネラリストが見過ごされる可能性があります。ジェネラリストにとってのプラス面は、部門内コミュニケーションの必要性をよく認識したり、あるタスクが他のタスクにどのように役立つかなどについて先見性を持ったりできることです。ある部門で十分なスキルを持っているとは思われないためにジェネラリストが会社の地位を失った場合、会社がこれらのプレーヤーがもたらす貴重な多様化と橋渡しの資質を失うことになります。
機能的な構造を持つ企業でも管理上の矛盾が発生する可能性があります。各部門長は、全体像を見るのではなく、部門の業績が成功を測定するための最も重要な基準であるなど、成功につながるものについて近視眼的な見方をすることがあります。ベンチマークが部門の業績に左右される場合、それは従業員の行動にも影響を及ぼし、革新と迅速な意思決定の両方を妨げる可能性があります。
機能構造はいつ有益なのか
企業が安定しており、常に新製品を投入していない場合、それらは機能的な組織としてうまく機能することができます。業界が頻繁な変更を余儀なくされていない場合は、固定資産ベースがあり、これらは機能構造に適した品質です。
会社の規模は、機能的組織がそれに対して有益であるかどうかに必ずしも変換されません。地元のタイヤショップは機能的な構造でうまくいくかもしれませんが、Amazon.comも機能的な構造を使います。それは、善と悪を問わず、Amazonで活躍する垂直的な指揮系統です。それは彼らがジレンマに対応するのが時々遅いことを意味することができますが、それはまた強力な中央ブランドと国際的に彼らのすべての部門の間でまとまりのある管理方法があることを意味します。
組織構造は、不動産のようなものになることがあります - 今日にぴったりのものは、明日には大きすぎる、または小さすぎるかもしれません。ちょっとした調整とイノベーションが生産性と成功に劇的な影響を与えることがあるので、ビジネスがどのように組織されるかについて時々考えることが賢明です。
