顧客が請求書全額を支払うとき、彼は請求書が決済されたことを証明するために事業から領収書を要求するかもしれません。会社は、顧客に支払われるべき全額よりも少ない金額を支払うことを許可してもなお全額支払われる請求書を考慮することができる。あなたが事業主である場合、顧客から全額支払のための拘束力のある領収書を書くためには、あなたが顧客に与える領収書に「全額支払われる」という言葉を明確に述べなければなりません。
アカウントを調べます。あなたが事業を所有していて、顧客があなたに支払い全額を記録した領収書を要求した場合、あなたは顧客のアカウントから情報を集め、あなたが支払いが全額行われたことに同意するかどうか決定しなければなりません。あなたが顧客がそれを要求した場合、あるいはあなたが支払うべき金額の一部を受け取ることは何も受け取らないことよりも良いと感じるならば、あなたは当初支払われるよりも少ない金額で口座を決済することに同意するかもしれません。
領収書を印刷します。多くの会社は会計プログラムを使用して領収書または請求書を印刷します。指示があると、システムを介して領収書が自動的に生成されます。請求書に支払うべき金額は、顧客が支払っている金額と相関しない場合があります。これは通常、顧客が「全額支払い」の領収書を要求したときです。この領収書は、文書が作成され、アカウントが決済されたことを証明するものです。企業が支払いを求めて訴訟を起こすことにした場合、顧客はこの領収書を裁判で使用することができます。
領収書を手書きします。あなたの会社が領収書を印刷する機能を持っていない場合は、手書きの領収書も機能します。会社のレターヘッドに記入し、顧客の名前と支払い金額を明記してください。
それが支払われることを書きなさい。印刷または手書きの領収書に、領収書の大部分を覆うように、「全額支払った」という単語を大きな文字で書いてください。領収書を拘束力のある領収書にするには、領収書にも名前を記入してください。
領収書をコピーします。領収書のコピーを作成したら、そのコピーを顧客に渡して、オリジナルの記録を保管しておいてください。レシートを顧客のファイルに入れます。
