内部調査が懲戒処分または訴訟につながる場合は、あなたの訴訟を裏付けるために調査報告書を作成する必要があります。不正確に書かれた報告書はあなたの訴訟を弱める可能性があるが、調査結果を明確かつ事実上提示することは紛れもない記録を構築することができる。すべての事業主は、調査報告書に何を含めるべきか、またどのような形式をとるべきかを知っている必要があります。
基礎
調査報告は事実を提供するように機能し、時には事実と主張の性質に基づいて推奨を行う。簡潔さと客観性は、正確な情報が信頼性を確立することと同じくらい重要です。一人称で書かれた正式なアウトライン形式の報告書も信頼性を高めます。長いレポートの場合は、目次とページ番号を付けると、特定の情報を簡単に見つけることができます。短いレポートであってもカバーページを含めることは、情報のプライバシーにとって重要です。
オープニングセクション
レポートの最初のセクションには、送信者と受信者の名前などの基本情報、および調査の対象を特定するトピック行を含める必要があります。 2番目のセクションでは、申立人の特定、申し立ての申し立ての説明、お問い合わせの開始日と終了日の指定、および調査の実施またはレポートの作成に使用された情報源と証拠の特定を行います。箇条書きリストは、このセクションの情報を読みやすくするために役立ちます。
調査の事実と調査結果
箇条書き、物語段落、またはその両方の組み合わせで事実の発見を提示する。調査結果は年代順に調査の各ステップを記述し、可能な限り日時を含める必要があります。裏付けとなる証拠を調査結果セクションに組み入れることはできますが、レポートの流れを妨げないので、レポートの最後に証拠を参照として表示してから証拠として追加することをお勧めします。これには、証人の声明、写真、ビデオのEメール、文書、およびスキャンされたファイルが含まれます。
結論
調査をまとめるための1つ以上のナラティブ段落でレポートを終了し、必要に応じて進め方をお勧めします。要約には違反の声明を含め、読者がレポート全体を読むことなく調査を裏付けるものを理解するのに十分な情報を提供する必要があります。推奨事項は、申し立ての厳しさ、提示された証拠、法的な意味、および行動規範または従業員の行動方針に対応する実用的な手順である必要があります。
