4つの会計ジャーナルは、しばしば「特別ジャーナル」と呼ばれます。これらは同じタイプのトランザクションを記録するために使用されます。これは頻繁に発生します。会計期間の終了時に、各元帳の合計を期間全体で複数の転記ではなく会社の総勘定元帳に転記することができるため、これは会計時間を節約する方法です。
購入ジャーナル
購入記録には、受領時に支払われるのではなく、アカウントで購入されたすべての購入がリストされます。未払金と資産勘定への借方への貸方が行われます。この仕訳帳の列ラベルには通常、入力日、サプライヤ名、および請求額が含まれています。消耗品や在庫など、各資産勘定科目ごとに列がある場合もあります。
現金支払いジャーナル
現金支出仕訳帳と呼ばれることもあり、現金が減少した取引はここに記録され、貸方が現金列に転記されます。支払いがクレジットで購入された商品に対するものである場合、買掛金の欄に借方記入されます。典型的な列見出しは、日付、小切手番号、総勘定元帳勘定科目名、および金額です。
セールスジャーナル
セールスジャーナルには、アカウントで行われたセールスのみが記録されます。借方は売掛金に対して、貸方は売上に対して行われます。売上列は2つの列に分割されることがあります。1つは実際の売上用、もう1つは売上税用です。ジャーナルには、日付、顧客、請求書番号などの追加情報が含まれている場合があります。
現金領収書ジャーナル
現金収入仕訳帳には、現金の売り上げなど、現金を増やすすべての現金取引が記録されます。口座での支払いのために現金を受け取ると、借方が現金に転記されている間にクレジットが売掛金に転記されます。受け取った現金が販売用のものである場合は、貸方が売上に転記されます。一般的な列見出しには、日付、顧客名、参照番号、および金額があります。
