消費者口座は、財務情報を記録するときにビジネス環境で使用される一般的な方法です。これらのアカウントには、多くの場合、消費者アカウントを提供している会社の業務に応じて、個々の顧客またはビジネスクライアントの情報が含まれています。彼らは通常、会社の全体的な会計システムに関連しています。
アカウントの種類
個人消費者口座は、銀行、証券会社、クレジットカード会社、小売店、公益事業、および一般の人々と直接取引する他の企業で見つけることができます。それらは消費者の個人情報と他の関連情報を含みます。例えば、証券会社は各顧客のポートフォリオに関する詳細な情報を保持します。個々の消費者アカウントは、一般に、支払いとアカウントへの支払い金額を含む、会社と消費者間のすべての取引を追跡します。特定のアカウント条件には、ビジネスに対する要件が異なる場合がありますが、ビジネス消費者アカウントは個々のアカウントに似ています。
アカウントの目的
個々の消費者アカウントを維持することは、企業が顧客との関係を追跡するのに最も正確で効率的な方法であり、顧客はしばしば数十万または数百万にも達することがあります。このような重要なデータの1つは、未払いのアカウントの年齢です。これにより、利子が発生する可能性があります。消費者アカウントは、どの顧客が期限切れで、何日までに期限切れになったかを示す単一のレポートにまとめることもできます。これにより、企業は現金の回収についていくことができます。
ビジネスコンシューマアカウント
企業の消費者口座は貿易信用の一種であり、百貨店などの小売店で消費者が保有する回転式のクレジット口座と非常によく似ています。貿易信用では、企業は売り手に即時に現金で支払うことなく、アカウント上で商品またはサービスを購入することができます。貿易信用は、企業がクレジットラインまたは伝統的な銀行ローンを得るという長いプロセスを回避することを可能にするので、貴重な資産です。企業はしばしば過去の財務実績と将来の金額を支払うという約束に基づいて貿易信用を得ます。
第三者による支援
期限切れのアカウントは会社のキャッシュフローを混乱させる可能性がありますが、回収活動は会社のリソースを大幅に浪費させます。回収代理店、ファクタリング会社、その他の事業は、企業がキャッシュフローの問題や延滞に対処するのに役立ちます。回収機関は通常、非常に滞納している消費者口座を購入し、個人や企業からお金を集めるために多大なリソースを費やしています。ファクタリングとは、企業が消費者アカウントの一部または全部を売却し、購入者からすぐに支払われるべき残高の一部を受け取るプロセスです。企業は長期にわたる現金回収プロセスを回避するためにファクタリングを使用します。
検討事項
ほとんどの会社は - 非常に小さな会社でさえ - 彼らの消費者口座を管理するためにビジネスまたは会計ソフトウェアを使用します。このソフトウェアにより、企業は消費者情報を基本システムに入力し、現金回収機能を実行するときに標準レポートまたはカスタムレポートを作成できます。ビジネスまたは会計ソフトウェアパッケージは、個々の消費者に提示するためのアカウント請求書を生成することもできます。
