商品またはサービスの販売を行っても、すぐに全額を支払わない場合は、売掛金を作成します。売掛金はあなたに支払われる支払いの形であなたの事業に対する金銭的価値を表す資産であり、そしてベストプラクティスはあなたがあなたの本の中でそれらを説明することをあなたに要求します。中小企業では現金で運営することもありますが、このシステムでは売掛金を処理できないため、代わりにより一般的な発生主義を使用する必要があります。これには、取引ごとに複数の勘定元帳に入力することが含まれます。
買掛金勘定と元帳を作成します。それらは資産なので、技術的にあなたの主な資産勘定科目に債権を記録することができますが、事業資産は多様であり、この勘定科目は時間の経過とともに扱いにくくなる可能性があります。明確な記録管理のために、特に売掛金専用の完全に別のドーターアカウントを作成してください。その後、その元帳ですべてのデータ入力を行い、財務報告書を作成するときにそれを単純に主要資産勘定科目にまとめることができます。
あなたが一般的にするように、最初にあなたの収入勘定元帳に売掛金を作るそれぞれの売却を記録してください。クレジットは収益勘定を増やすので、売上げはクレジットとして右欄に表示されます。
売買代金と同じドル金額の売掛金の作成を売掛金元帳に記録します。ただし、左側の列にそれを借方としてマークします。このエントリーはあなたがお金を借りていてまだ支払われていないことを証明します。
実際に支払いを受けたら、売掛金元帳のエントリを更新します。支払いをクレジットとして記録します。全額支払いは、売掛金の価値を完全に相殺するはずです。請求書または追跡番号を使用して、支払いを正しい売掛金に正しくマッピングします。
あなたの現金口座元帳から支払い金額を引き落とします。これは、資産の価値の減少が現金の増加によって相殺されたことを示しています。
売掛金元帳に「不良債権引当金」のようなタイトルを付けて新しいセグメントを作成します。これは、売掛金勘定科目のカウンターパートとして機能します。その目的は、回収できないと予想される「不良」、「実現不可能」または「回収不能」の債務を見積もることです。
今後の期間に発生すると予想される不良債権の価値を見積もります。適切な見積もりを行うには、利用可能であれば業界の統計を使用するか、過去の経験、業界の同僚の経験、または市場の現在の経済状況の評価に頼ってください。貸倒引当金の貸方として推定不良債権を入力し、経費勘定元帳の借方と同じ金額を入力します。
手当元帳で見積もった疑わしいまたは回収不可能な売掛金の金額を受け取り、それを売掛金元帳の合計から差し引くことによって、売掛金の金額を少なくとも各会計期間に一度下方修正します。新しい合計は、「正味実現可能価額」または「正味売掛金」と呼ばれる数値を作成し、現実的に回収が見込まれるあなたに支払われるべき売掛金を表します。
ヒント
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あなたの会社の売掛金の合計金額を見るためにいつでもあなたの売掛金を合計してください。この情報を参考にして、まだ収集していない短期間に多額のお金を使わないようにします。
不良債権を見積るための引当方法の代わりとして、直接償却と呼ばれるもっと簡単な方法を使用することができます。この方法では、回収不能であるとみなした時点で不良債権の全額を貸方記入し、対応する借方記入を経費勘定に登録します。これは、手当方法を使用するよりも税務上は容易であり、データ入力が少なくて済みますが、それほど強力ではなく、柔軟性に欠けます。通常は手当法が好ましい。
