多くの従業員からうめき声を求める確実な方法は、スタッフ会議を発表することです。 「会議」という言葉は、多くの従業員の心の中で退屈で時間を浪費することに関連しています。チームビルディングを促進する楽しい方法で情報を提示し、問題を解決することによって、会議を刺激的で生産的にします。
グループ問題解決
会議を使用して、問題解決を実践するために従業員がチームで働くことを奨励します。問題を解決して楽しい時間を過ごし、創造的思考やチーム作りを奨励したり、チームメンバーに会社が直面している本当の問題に取り組むよう依頼することができます。 「楽しい」問題の一例は、各チームにストローとマシュマロを選択してもらい、他のチームよりも高いタワーを建設するように挑戦することです。後で、問題解決プロセスを文書化して議論することができます。企業が直面する可能性がある本当の問題は、顧客からの苦情の増加、離職率の高さ、または売上の低さの理由を判断することです。これらの問題に対する潜在的な解決策を生み出すことは、強いチームを構築するのに役立ちます。
ジグソーパズル情報
時には、改訂された会社のハンドブックのように、スタッフ会議でカバーするには多すぎる情報があるだけです。この場合は、ジグソーと呼ばれる手法を使用して、従業員が情報をより早く同化できるようにします。人々を最大6つのグループに分け、それぞれにハンドブックの章またはあなたがカバーする必要がある他の資料を読むように依頼します。このようにして、最大6つの章または情報ブロックを確認できます。グループ内の各人に、担当する章に対応する番号を付けます。個人が会議の前にできる資料を読んだ後、彼らはそれを議論するために同じ章番号を持つ他の人と集まります。その後、彼らは自分のグループに戻って情報について学んだことを共有します。会議の最後に、チーム全体に関する質問に対処することができます。
ゲームをする
ゲームは会議を活気づけ、貴重な職場スキルを教えることができます。 「Minefield」はチームビルディングに特に適したゲームです。遊ぶには、長さ約10フィート、幅約4フィートの場所にコーンなどの障害物を置きます。各従業員にパートナーを渡し、1人のパートナーに目隠しをするように依頼します。見ることができる人は目隠しをされたパートナーを「地雷原」を通して案内します。この活動はコミュニケーションを促進し、信頼を教え、チームがイライラする状況にどう対処するかを学ぶのを助けます。
会議にテーマを設定する
スタッフ会議にテーマを提供することは、議事にお祝いの気分を与え、アイデアを刺激するのに役立ちます。市場シェアを伸ばしたいと思っていたあるソフトウェア会社は、「Rocket to the Top！」というテーマで会議を開きました。そのようなテーマのために、会議の主催者は宇宙飛行士の写真を貼り、壁や天井に星を貼り付け、そしてロケット型のケーキを持ってくることができます。会議のメモには、「あなたのアイディアはこの世のものではありません」などの文言を適切な詳細とともに含めることができます。どんなテーマでもうまくいくことができます - それがあなたの会議の目的に結び付くことを確実にするだけです。
