ポストデートチェックの会計処理

ポストデートとは、ある企業が貸し手やサプライヤなどの特定の時点で特定の金額を支払うことを目的としている商業的パートナーを示すことを可能にする一般的な商習慣です。期限切れの小切手は、輸出入のような一部の事業活動において極めて重要な要素です。なぜなら、それらは商業パートナーへの支払いを保証するからです。

ポストデートチェックの定義

ポストデートは、契約の当事者（顧客や借り手など）が特定の日付に支払うことを他の当事者（サプライヤーまたは貸し手）に示すことを可能にする交渉可能な手段です。たとえば、デパートが大手サプライヤから100万ドル相当の商品を購入したいとします。店の経理部長は、銀行で利用できる現金は325,000ドルであると述べています。彼は、顧客が15日以内に250万ドルを支払うことを期待しているため、1ヶ月以内に交渉可能な期限切れの小切手を発行することができます。

意義

期限切れの小切手は現代経済において重要な役割を果たしています。クレジットカードや銀行の承認書と同様に、個人や会社が商品やサービスを受け取り、後で支払うのに役立ちます。収益性の高い企業でも顧客の支払い遅延に起因する流動性の問題を抱えていることが多いため、この取引慣行は重要です。例として、10日間で20万ドルの顧客支払いを見込んでいる会社は、2週間で交渉可能な期限切れの小切手を発行する可能性があります。

会計手続き

一般に認められている会計原則（GAAP）および現金会計方法では、期限切れの小切手は同じ方法で扱われます。仕訳伝票の記録はありません。期限切れ小切手は基本的に支払うことを約束したものであり、取引先が未払い額を支払うか返済するまで、会計帳簿に変更は加えられません。例えば、会計担当者は1週間で45,000ドルの期限切れの小切手を受け取ります。支払いが行われていないため、彼女は現金（資産）およびクレジットセールス収益、あるいはこの取引を記録するために売掛金を引き落とすことはできません。ただし、彼女は、会計の元帳に、日付を記入した小切手に関するメモを書くことができます。小切手が1週間後に顧客の銀行を清算した場合、店員は仕訳伝票を売上元帳に記録することがあります。

決算規則

期限切れの小切手は、財務諸表の勘定科目には影響しませんが、規制ガイドラインと業界慣行により、将来の日付に顧客から予想される相当額を明らかにすることが会社に要求されます。これらの金額は、後日の小切手または約束手形に関連している可能性があります。 GAAPは、そのような取り決めを示す正確で完全な財務諸表を作成することを企業に要求しています。完全な財務記録には、貸借対照表、損益計算書（P&L）、キャッシュフロー計算書、および剰余金計算書が含まれます。