大小さまざまな企業がレポートを分析して傾向をより深く理解し、過去の実績を見直し、将来の実績を予測します。レポートは、ビジネスインテリジェンスの解釈に熟練している管理チームメンバーまたは専門アナリストによって分析されることがあります。パフォーマンスレポートには、販売結果やマーケティングキャンペーンの結果などの定量的なデータ、または顧客調査のコメントなどの定性的なデータが含まれています。効果的な業績分析には、目標設定から始まり、調査結果の要約と行動計画で終わる段階的なプロセスが必要です。
あなたが必要とするアイテム
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紙
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筆記用具
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コンピューター
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ワープロアプリケーション
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報告アプリケーション
分析の目的や目的を決定します。最近、新しいレポートアナリストを雇い、彼女の仕事をチェックするように依頼された場合、あなたの分析の目的はエラーや問題を発見することです。企業の売上が減少傾向にある場合、分析の目的はパフォーマンスの低下の根本的な原因を見つけることです。
分析の時間枠を決めます。今年の実績と昨年の実績、または特定の日付から現在の日付までのパフォーマンスを比較することをお勧めします。パフォーマンスの時間枠が傾向を識別し、分析目標を満たすのに十分な長さであることを確認してください。
目標と時間枠に合ったデータとレポートを収集します。 Microsoft Excelを使用している場合は、適用されないデータ要素を非表示にするか除外することを検討してください。ソート、フィルタリング、ピボットテーブル機能も非常に便利です。
データとレポートを確認して、分析の目的に関連する情報を探します。パターン、目立つ要素、大きな変化、大きすぎる、または小さすぎるような数字を見つけようとします。手動またはオンラインの蛍光ペンを使用したり、メモを取ったりすると便利な場合があります。
情報を解釈してください。データとレポートを確認したときに明らかになった傾向を識別して文書化します。最も重要であり、分析目標と直接一致する所見を引き出す。
あなたの調査結果をメモ、レポート、またはEメールで要約してください。分析を説明し、主な調査結果を強調したエグゼクティブサマリーから始めます。次のステップでは、適切なレベルの詳細と推奨事項を含めてください。
ヒント
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手動分析に加えて、自動ビジネス分析ツールへの投資を検討したい企業もあります。このソフトウェアは、ユーザーの仕様に従って、データと情報を自動的に収集、分析、表示します。
警告
掲載結果レポートの作成に使用されるデータが信頼できるソースからのものであることを確認してください。データの整合性は効果的なレポート分析の鍵です。
