部門予算を作成するには、プロセスと問題の部門について十分に理解する必要があります。次年度の支出計画として部門予算を考えます。予備的な書類を作成する際に、収入と支出に関連する変数を考慮に入れ、予想される収入の数値が実現しない場合にはクッションを見込んでください。健全で、実行可能な予算は、最終製品の設計者によって入力された数と同じくらい良いだけです。
来年度のために合理的な目標を設定してください。暫定的な数値には、学科の当面の将来に対する期待が含まれるべきです。これらの初期の計算は楽観的な側面を境にする傾向がありますが、予測される数字で現実的な状態を保つように努力してください。予算は進行中の作業であり、年間を通して調整する必要があることを忘れないでください。したがって、長期的に見れば賢明な期待を提示することをお勧めします。
入力を求めます。恒久的な人物になる前に、部署の他のメンバー、特にオフィスの日常業務に精通しているメンバーに相談してください。従業員を予算進捗の重要な要素にします。結局のところ、彼らはあらゆるビジネス環境の最前線にいて、一般的に何がうまくいったりうまくいかなかったかに関して例外的な洞察を持っています。
流入を分析します。現実的な収入の見込みは、前の予算の分析を必要とします。暫定的な数値を入力する前に、前年の月ごと、四半期ごと、年ごとの数字を比較してください。昨年の数字に関連した例外的な状況が発生した場合は、2年前に戻ってください。収益に影響を与える傾向を探します。事業が小売業である場合は、休日の支出を検討してください。会社が法人所得税の申告を処理する場合、前年同期の第1四半期を見てください。ビジネスの専門分野が何であれ、入ってくるキャッシュフローを押し上げたり荒廃させたりする企業固有の要因を検討してください。この情報をまとめることで、予算のキャッシュフローがはるかに簡単なプロセスになります。
流出を分析する予想外の経費は予算を損なう可能性があります。予算を突く人を最小限に抑えるには、過去の予算をよく見て傾向を判断してください。人員を検討してください。誰かが引退していますか？レイオフは可能性がありますか？雇用が予測される場合、新入社員に関連するトレーニングやその他の費用はどうでしょうか。経費を計算するときは、機器の使用年数を考慮に入れてください。今後の予算期間中に、コンピュータ、プリンタ、またはコピー機のアップグレードが必要かどうかを尋ねます。もしそうなら、最終製品をレビューのために提出する前に、交換費用についてしっかりと見積もってください。備蓄在庫が部門の予算の一部である場合は、在庫のコストだけでなく、それを収容するための平方フィートあたりのコスト、および製品を管理するために必要な人員と設備も考慮します。一言で言えば、細部を分析して、最終製品を1年全体で機能するものにします。
予算を準備します。最終予算を準備する最後のステップとして、他の部門の管理者に相談してください。彼らの意見はあなたの部署の予算に影響を与える可能性があります。将来を見据えることは、予算の主な目的です。部門の予算を準備することは、その完了に必要な基礎が事前に設定されている場合は簡単な作業になります。また、予算は柔軟性のある文書であり、会社の目標と一致し、必要に応じて簡単に調整されるものです。
