新入社員は、仕事を始めるときに政府が義務付けた多くの用紙に記入する必要があります。他の人があなたの給料からいくら税がかかるかを決定するのを助ける間、いくつかのフォームはあなたの身元を確認します。あなたはまたあなたの身元の証明とあなたが合衆国で合法的に働く権利を持っているという証明を提供する必要があるでしょう。
あなたのW-2
W-2用紙は、毎年1月に発行されます。これは、従業員の収入、雇用主が支援する退職金、および連邦、州、および地方の税の記録です。また、社会保障制度とメディケア制度に支払った金額も明らかになります。 W-2はあなたの雇用主の勤務先住所と納税者番号を提供します、そしてあなたは各課税当局に与えるために複数のコピーを受け取ります。 W-2を入手するために身分証明書は必要ありません。それはあなたの住所に郵送されるか、あなたの給与明細で管理されます。 W-2は、納税者が所得税の申告に使用する所得データの出所です。
あなたのW-4
W-4フォームは仕事の最初の日に記入されており、身分証明書を必要としません。それはあなたの雇用主があなたの給料から差し引くべき連邦税のいくらかを決定するのを助けます。あなたは自分自身を「独身」または「結婚した」または「結婚したが、より高い単一の割合で差し控える」と宣言するでしょう。また、このフォームにあなたの扶養家族を主張するでしょう。より多くの扶養家族はあなたの給料から除かれるより少ない税金と同じです。ただし、控除が少なすぎることになる可能性があり、その結果として課税時にペナルティが科せられる可能性があるため、多すぎる免除を主張することには注意してください。
あなたのI-9
I-9は、従業員が合衆国で合法的に働くことができるかどうかを決定するために雇用主が使用する形式です。 I-9は、新入社員が仕事を始めるときにW-4と組み合わせて使用されます。フォームは同時に記入されます。従業員は、法的な職務上の地位を証明する少なくとも2つの公式文書を提出しなければなりません。これらの書類には、米国パスポート、永住者カード、雇用許可証、州の運転免許証、米国の身分証明書、写真付きの学校の身分証明書、有権者登録カード、軍事カード、社会保障カード、および出生証明書が含まれます。他の文書も同様に適格かもしれません。あなたの雇用主は適格性を確認することができます。
なぜ彼らが必要なのか
これらの文書は複製するのが難しく、法的権利を証明するのに不可欠であり、雇用主と従業員が法定分担分を確実に支払うために使用されます。文書は、新入社員が違法に国内にいないことを雇用者に安心させます。 W-2で報告された従業員の収入は、I-9とW-4のフォームで提供された情報を反映しています。これらの収益は連邦政府にも報告され、従業員が確定申告をしなければ、アンクル・サムが彼の支払期日を迎えに来るまでにはそれほど時間がかかりません。
