社債は、会社が債権者に負っている債務です。会社は、次の2つの方法のいずれかで資金を調達できます。会社の株式を資本として発行し、投資家がその会社の所有権を購入できるようにする。あるいは、債務を負担する固定金利で債券を発行することもできます。貸借対照表上では、未払金は社債保有者に支払われる利息および元本を表しています。
借方債券、および総勘定元帳のクレジット現金。総勘定元帳は、ほとんどの企業の主要な会計伝票です。それはすべての費用と収益の記録を含みます。たとえば、元の支払いで10,000ドルを返済している場合、左側の借方の列に10,000ドルを入れます。この借方に対応する元帳の右側には、1万ドルの現金が入金されています。あなたの元帳は常にバランスをとる必要があることを忘れないでください。あなたが債券保有者に1万ドルを支払っているならば、あなたは現金で1万ドル少ないを持っています。逆に、1万ドル相当の社債を発行している場合は、社債を借方に記入して現金を借方に記入します。
社債の未払費用を記録したのと同じ方法で、総勘定元帳に支払利息を記録します。たとえば、10%の利子で5万ドルの社債が発行されている場合、5,000ドルの利子が必要になります。総勘定元帳で、支払利息として5000ドルを借方に記入します。現金で5,000ドルクレジットします。
貸借対照表の「未払金」セクションの下に、貸借対照表の「長期負債」セクションのステップ1からの未払債権を貸借対照表に記録します。社債未払金区分は、当連結会計年度以降に返済が見込まれないすべての長期社債であります。たとえば、以前に10万ドルの社債を支払い、1万ドルの社債を返済したが、5000ドルの社債を発行した場合、長期負債の合計は5,000ドル減少しています。したがって、債券の未払い部分を95,000ドルに減らします。
貸借対照表の「利子」の下にある「流動負債」セクションのステップ2からの支払利息を記録します。流動負債の「利息」欄は、当連結会計年度末までに支払われるべき利息の支払額を表しています。この例では、5000ドルの利息が支払われているので、流動負債の下にその数をリストします。