事前承認済みの支払い計画は、PAPPとも呼ばれ、顧客や請求部門に便利さをもたらします。決まった日に当座預金口座または普通預金口座から指定した金額の資金を振り込むことを会社に許可することで、顧客は定期的な支払いの煩わしさに対処する必要がなくなります。同様に、この取り決めにより、請求部門は請求書の発行や一部の支払い処理から解放されます。他の顧客が保有するアカウントにアクセスするには書面による承認が必要であるため、PAPPフォームを使用して書面でアカウントへのアクセスを保護する必要があります。
基本的な顧客情報を収集します。顧客がPAPPフォームに名前、会社の電話番号、請求先住所を入力できるように、フォームのセクションをフォーマットします。請求部門が各顧客について保持しているすべての顧客情報のフィールドを含めます。
顧客が支払いを承認する当座預金口座に関する情報を収集します。自銀行の名前と住所、ルーティング番号（小切手の左下隅にある最初の9桁の番号）、および銀行口座番号（ルーティング番号に続く一連の番号）を収集します。銀行は、独自の口座番号付けシステムを考案しているので、それらは任意の長さにすることができます。
当座預金口座情報を確認するために顧客からの無効な小切手を集める。
必要に応じて、指定した口座からの引き出しを会社に許可する書面による声明を提供してください。請求日と請求額が一定のままである場合は、顧客または請求機関が完了するまで空白のままにします。例文は次のようになるでしょう。 _について 毎月の_私は、上記の口座からの引き落としを承認する権限があることを証明し、この契約によって提示された利用規約に同意します。」
顧客があなたのアカウントを承認するために声明に署名して日付を記入するためのスペースを提供してください。
あなたが必要とする可能性のある利用規約を「利用規約」セクションに含めてください。これらの項目には、請求日の1週間前に、顧客に返金または拒否の手数料に対する責任を引き受け、アカウントの詳細の変更を通知することを義務付ける条項、および会社または顧客が契約を取り消すための概要条項が含まれます。書面による通知付き。
警告
PAPP契約の原本を維持する必要がありますが、使用許可を得ずに顧客の財務情報を安全な場所に保管するために、安全な場所に保管する必要があります。
