勤怠管理システムは、各従業員の記録された時間を10進数形式に変換します。時間は10進数形式の賃金に変換されるため、これを実行する必要があります。ある形式から別の形式への変換は、基本が分かれば手動で行うことができます。必須ではありませんが、計算機を使用することをお勧めします。賃金を計算するときに誤りを犯すのは避けるべきことです。このプロセスをより早く実行し、より早くチェックするためのヒントがいくつかあります。
分析したい各従業員の合計作業時間を集計します。複数の作業週がある場合は、先に進む前に週ごとに時間を分割する必要があります。
週ごとの合計労働時間について、小数点の前の数字が合計時間数です。この部分は変わっていません。たとえば、1週間の作業時間が35時間23分の場合、小数点変換後の数字は35になります。小数点の後に表示される分であるため、変換が必要です。
分の場合は、分数を使用して60で割ります。ステップ2で説明した例を使用すると、23を60で割った値は0.38になります（最も近い100分の1に丸められます）。
ステップ3からの15分の増分が数値的に最も近いものを分析します。 4つの可能性は、0.25（時の15分後）、0.50（その時間の後30分）、0.75（その時間の後45分）、そして0.00（その時間の上）です。前の手順で説明した例を使用すると、閉じた増分は0.50になります。時間数は変わらず、0.50が最も近い10進数の増分なので、35時間23分は10進数で35.50時間に変換されます。
ヒント
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ステップで説明したように、15分ごとに1時間の4分の1（0.25）になります。
最も近い増分が常に一貫して尊重される限り、切り上げまたは切り捨ては法的な観点から許容されます。常に切り上げることも可能ですが、常に切り捨てることはできません。疑問がある場合は、従業員を支持してください。
警告
手動で変換する場合は、作業内容を再確認してください。いっそのこと、検証するためにそれを完全に2回行いなさい。それ以外の方法で行うと、従業員への過少支払または過払いが発生しやすくなります。
10進数で計算された時間を計算するときに使用できる3つの手法は、最も近い100分の1に丸める、最も近い10分の1（6分）に丸める、および最も近い4分の1時間（15分）に丸めることです。
