経営情報システムの構築

成功した管理情報システムは会社情報を集約し、効率的なデータアクセスと報告を可能にする方法でそれを組織化します。ほとんどのシステムは、個々のビジネスのニーズと機能に基づいてカスタマイズされており、コンピュータハードウェアとソフトウェアの両方で構成されています。管理情報システムは、注文処理などの特定の機能を実行するように設計することも、ほとんどの業務機能をカバーする複数のサブシステムを中心に構築することもできます。効果的な管理情報システムを構築するための鍵は、ビジネスの運営方法を理解し、データの使いやすさを高め、ビジネスプロセスを合理化するシステムを確立することです。

ビジネス手順を分析し、すべてのビジネスシステムのビジュアルマップを作成します。情報がどのように収集され、処理され、使用されるのかを理解するために、経営者や従業員へのインタビューを実施します。製品のアウトプットを分析してから、製品とサービスを作成するために使用されたすべてのステップをさかのぼってトレースバックします。目標は、ビジネス全体と既存のシステムについて強力に理解することです。

管理情報システムに取り込む必要があるすべてのデータを特定します。手動で入力されたすべてのデータ、販売業者などの外部ソースからインポートされたデータ、およびビジネスを運営するために必要な情報を含めます。既存のレポートをすべて確認して、データの集約方法と普及方法を確立します。各データポイントについて、収集された情報の種類とデータ長などの要件を調べます。

効果的な管理情報システムを構築するために必要なハードウェアとソフトウェアを特定する。通常、システムには強力なデータベース基盤、従業員とのやり取りのためのカスタムインタフェース、パスワードアクセスやレポート作成などの組み込みセキュリティ機能が必要です。初期システムのニーズと目的を概説したシステム要件文書を発行します。それが彼らのニーズを満たすことを確実にするために、経営幹部と経営陣との提案を検討してください。

必要なソフトウェアとハードウェアを購入してください。初期要件を満たすのに十分な容量を持ち、拡張の可能性がある機器を選択してください。ワークフロー処理、データ入力画面、日次報告書、および長期の要約データ分析を含むようにソフトウェアを変更または作成できるソフトウェア開発スタッフと協力します。

システムをテストしてください。開発中は、品質を確保し、エラーを最小限に抑え、プロジェクトを順調に進めるために、頻繁なシステムテストスケジュールとプロジェクトチェックポイントをスケジュールします。これらのテストは、システムのバグを最小限に抑え、プロジェクトの仕様に準拠していることを確認するのに役立ちます。可能であれば、システムのエンドユーザーからテスト支援を求めてください。

経営情報システムを立ち上げ、研修を実施する。システムが適切に使用されていることを確認するために、ビジネスのあらゆるレベルでトレーニングを実施する必要があります。システムのすべての部分を注意深く監視し、バグや問題を素早く修正します。システムを設置した後、システムメンテナンスプロセスを確立し、管理者と共に必要なアップグレードを確認します。