管理目標を設定することは、タスクが正しい期限まで確実に満たされるようにする方法です。組織内の全員の役割を明確にするのが簡単なので、チームを効果的に管理する方法でもあります。管理目標を正しく設定するには、プロジェクトの性質を調べ、プロジェクトに取り組んでいる人々の能力を知ることが必要です。管理目標の設定は、技術的な知識があまりなくても簡単に実行でき、チームの効率を大幅に向上させます。
プロジェクトを小さなセグメントに分割します。これにより、管理しやすくなります。たとえば、プロジェクト全体で6週間かかる場合は、プロジェクトを週ごとのセクションに分割します。これにより、定期的な進捗報告が可能になり、潜在的な弱点に的確に対応できるようになります。
毎週の目標を打つための報酬システムを設定します。これにより、スタッフは管理上の目標を達成するための意欲を維持することができます。毎週の始めに、その週に完了することになっている管理業務を詳述する短い会議を開きます。全員が自分の役割に精通していることを確認し、期限を破ったことに対する見返りを知らせます。
毎週のセクションの終わりに、プロジェクトに取り組んでいる従業員との定期的な報告会を開催します。運用上の問題を彼らに知らせることで、来週の初めに特定の領域により多くのリソースを割り当てることができます。
合理的な目標を設定してください。最初の週の終わりにプロジェクトが予定よりかなり遅れていることを示したら、それは管理タスクを書き直すことは理にかなっています。目標はフレームワークとして機能するはずですが、達成できない目標が従業員の士気の低下につながるため、目標は多少柔軟である必要があります。
全体的なフィードバックを得るためにプロジェクトの完了時に会議を開きます。これにより、将来のプロジェクト管理が大幅に改善され、従業員がさまざまなタスクにどのように対応するかについての知識を得ることができます。建設的な批判が歓迎されることを明確にしなさい。あなたのノートのフィードバックセッションで述べられていることすべてに注意してください。
