さまざまな領収書、明細書、その他の記録があれば、経費と人件費を混ぜ合わせるのはとても簡単です。ただし、このような資金の混在により、貴重な税額控除が失われたり、これらの記録が混乱し過ぎると罰金が科せられることもあります。あなたの事業と個人の経費を明確に分けることによって、あなたは経済的および組織的利益を享受することができます。
当座預金口座を開く
ビジネス当座預金勘定科目は、別々の記録を管理するのに役立ちます。ビジネス当座預金口座をお持ちの場合は、それを使って物資や労働の支払いをすることができます。公認ファイナンシャルプランナーのRichard Salmenは、税務上の請求が趣味用なのかビジネス用なのかを調査する際に、内国歳入庁が別の当座預金口座を持っているかどうかを確認すると述べています。この分離により、個人取引の取引からビジネス取引を分離できます。銀行取引明細書は、あなたの取引の記録を提供します。会計ソフトウェアは、ビジネスアカウントと個人アカウントの2つのアカウントに設定する必要があります。
クレジットカード口座を開く
ビジネスクレジットカードを使用すると、別々の経費の記録を作成できます。小切手が承認されない場合は、取引のためにそれが必要になる場合があります。あなたが個人的なものとビジネスアイテムを購入している店にいるならば、2つの別々の取引として購入を完了してください。また、ビジネスクレジットカードの利子を差し引いて、このアカウントを個人の請求とは別にする税優遇措置を提供することもできます。
記録を残します
組織的な記録を体系的に維持します。ビジネス当座預金口座を調整します。領収書は、バインダーやポケットのような安全な場所に保管し、同じ週内に、ビジネス関連の経費をすべて強調表示します。銀行とクレジットカードの明細書を確認して、それらに支払われるのが業務費のみであることを確認します。それらから個人的な経費を削除して、あなたがあなたのビジネスに個人的な項目のために払い戻すためにあなたのビジネスアカウントにするあなたの個人的な預金を追跡します。年間を通して整理された記録を維持することは、監査の場合にあなたを保護するのに役立ちます。
時間を作ります
あなたの進歩を評価するために毎週時間をスケジュールしなさい。あなたの費用を整理するために毎週少なくとも15分を取っておきます。あなたのルーチンのこの部分を作ることはあなたがあなたの財政のトップにとどまり、課税時間のために組織されるのを助けることができます。あなたの会計ソフトウェアと領収書を比較し、リアルタイムで情報を保つために間違いを修正します。
