財務諸表は、その期間の企業活動の結果を伝えます。会社は、管理者、所有者および債権者のために定期的な財務諸表を作成します。これらの財務諸表は、会社の業績に関する情報をユーザーに提供し、ユーザーが数値を分析して決定を下すことを可能にします。会社の経理担当者が財務諸表を作成し、この情報を定期的に（通常は四半期ごとまたは年1回）発行します。このデータを定期的に発行することは、ユーザーにとっていくつかの重要な目的に役立ちます。
結果の報告
ユーザーの財務諸表に対するニーズは、直近の期間の会社の決算を知ることを含みます。これにより、ユーザーは、その期間の会社の財政状態とその収益について意見を述べることができます。ユーザーはこれらの財務諸表に基づいて財務比率を計算し、これらの結果を使用してクレジットの拡大または資金の投資に関する決定を下します。運用会社はこれらの財務諸表を使用して、当期の業績を評価し、結果を改善するための潜在的な措置を検討します。
傾向分析
定期レポートの重要な用途の1つは、ユーザーが傾向を分析できるかどうかにあります。傾向分析は、いくつかの期間にわたる財務結果を考慮します。傾向分析が有用であるためには、財務報告は同様の期間のデータを含む必要があります。たとえば、四半期ごとのレポートでは、同じ傾向を維持しながら四半期ごとにレポートを継続する必要があります。これにより、ユーザーはある3ヶ月の期間と別の3ヶ月の期間の結果を比較することができます。ユーザーはまた、傾向に関する季節性を考慮したいと考えています。ユーザーが四半期レポートを検討する場合は、毎年同じ3か月のレポートを使用する必要があります。
継続的なアップデート
定期報告のもう1つの重要な用途は、継続的に更新される情報です。ユーザーは、同社が発表した最新の財務諸表に報告されている情報に頼ることで、最大の利益を得ることができます。経済情勢、会社の戦略および経営陣に変化が生じ、それが現在および将来の業績に影響を与えます。最新の財務諸表には最新の情報が含まれており、これらの変更によってもたらされる影響を考慮しています。
比較可能性
定期報告により、ユーザーは会社間の財務諸表を比較できます。ほとんどの企業は、四半期または年次報告のスケジュールを維持しています。債権者または投資家がある会社の財務結果を別の会社と比較したい場合は、同様の報告スケジュールにより、ユーザーは同様のパラメーターを使用して結果を比較することができます。たとえば、ある会社が年1回報告し、別の会社が月1回報告する場合、ユーザーはステートメントを比較できません。
