会議は、人々がいる場所のいたるところで開催されます。教会、学校、企業はすべて何らかの理由で集会を開きます。議事録が適切に取られると、会議の他のメンバー、特に会議の1〜2日後に何か特別なことを聞く必要がある人に簡単に中継できます。私達が試みることができる限り私達はすべてを覚えることは決してないだろう。会議で正しく議事録をとることがとても重要なのはそのためです。
議事録
あなたのビジネス、教会、または学校が議事録作成に必要な形式を持っているかどうかを確認してください。いくつかの事業所では、標準とは少し異なっていても、自分たちがやりたいことを好きなようにしています。要求されたフォーマットに必ず従ってください。
みんなと会える場所に座ってください。誰が何を言ったのか探しているときに議事録を書き留めるのは難しいです。部屋が増幅なしでかなり大きい場合は、中心部に座るのが最善です。大人数がマイクを使用するときは、部屋の正面に座ってください。
あなたの紙に日付を書きなさい。会議が始まる前にあなたの紙とペンを用意しておいてください。また、この会議が特定の話題や問題に関するものであれば書き留めてください。また、メンバーが比較的少ない場合は、すぐに座席の配置をメモしてください。これはまた、後で誰が何を言ったのかをメモするときにも役立ちます。
そこにいるすべての人を記録します。会議の責任者や何らかの理由で出席できなかった人は必ず書き留めてください。可能であれば、会議の議事録を取っている間あなたに従うべき何かを与えるために事前にトピックの概要を準備してください。
誰が何を言ったのか、アイデアやトピックに関する議論、それらの議論に関する決定を書き留めてください。投票が行われた場合は、投票を提示した人、投票した人、投票の結果が何であったかを書き留めます（4〜9など）。
会議中に言ったことすべてを絶対に記録しないでください。アイデアとトピックをまとめて書き留めてください。すべての人が言うすべての単語を書き留めようとすると、頭がおかしくなります。
会議の直後に議事録を再コピーしてください。これにより、ミスやメモリの損失を防ぐことができます。議事録を印刷して会議に出席している人に配布する前に、必ずスペルを再確認してください。
