雇用の検証は、企業の人事部門や個人の雇用と給与を文書化する目的で自動雇用検証サービスによって毎日行われます。これは通常、顧客がクレジット、住宅ローン、アパートを申し込んだとき、または保険を要求しているときに行われます。すべての住宅ローン会社は、雇用開始日、給与とは何か、支払われるべき給与の増加があるかどうか、および年初来の収入を示すために、これらの書類を必要としています。
あなたが必要とするアイテム
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雇用確認フォーム
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書面による許可解除
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自動化サービスを使用している場合は、給与キー
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（お客様提供）
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雇用者連絡先情報
雇用確認を取得する
あなたが貸し手のために働いていて、顧客のためにローンを処理しているならば、彼らはあなたが情報を尋ねるためにあなたに書面による許可を与える情報公開フォームに署名してもらってください。個人情報保護法により、給与や個人情報が許可なく配布されることは禁止されています。あなたの顧客はあなたにも現在の給与明細を与えているはずです。
顧客が勤務している会社の人事部に連絡してください。このリクエストを受け取るべき人のファックス番号またはEメールアドレスを入手してください。この人物は人事担当者になるか、給与管理部門で働きます。このフォームに正しく記入するには、両方の部署を経由する必要があります。
フォームをEメールまたはファックスで送ってください。ただし、情報開示フォームと送付状を送って送付先を伝えてください。この要求が住宅ローンに関するものである場合、これらの要求を借り手に送って他の人に渡すことはできません。それは彼らの手を通り抜けて他の誰かに行くことはできません。
検証の進行状況を確認するために電話してください。数日以内に返送されてこない場合は、カバーページに「セカンドリクエスト」と書いてフォローアップまたはフォームの再送を依頼してください。
確認が返されたら、フォームをチェックして、金額が支払いスタブの金額と一致することを確認します。誰もホワイトアウトを使用していないことを確認してください。住宅ローンファイルでは、ホワイトアウトの使用は受け入れられません。ホワイトアウトが含まれている場合は、電話して知らせ、フォームを再送信する必要があるかどうかを尋ねます。
ヒント
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雇用確認を行うことができる3つの方法があります。最初の方法は説明したこと（フォームを送信すること）、2番目の方法は個人と話すことです。ほとんどの住宅ローン処理システムには、電話でリクエストが行われたときに「空白を埋める」という追加のフォームがあります。情報公開はまだ送信される必要があるでしょう。 3番目の方法は自動化サービスです。 Home Depotなどの大企業は、雇用確認に自動システムを使用するようになりました。これによりスタッフの時間が削減され、システムは貸し手に情報料を請求します。貸し手はそれを使用するためにユーザー名とパスワードを持つメンバーシップを持っている必要があります。従業員は、従業員を識別するキー番号を取得するために事前に電話をかけなければなりません。
警告
自動化サービスには、誤った情報または不完全な情報が含まれる傾向があります。あなたが戻ってきたものは、必ずしも有料スタブと一致するとは限りません。書面による雇用証明書に注意してください。解説セクションでは、借り手が試用期間に入っていることがわかります。この確認が住宅ローンの請求に対するものである場合、貸付金は試用期間が終了するまで承認されません。これは、短時間で仕事をしている人にとっては可能性です。書面による雇用確認には、継続雇用の可能性について尋ねるセクションがあります。ほとんどの人的資源の人々はそれを空白のままにしています、しかし時々時々それは借り手が解雇されているか雇用が終わっているなどの否定的な情報を与えることができます。
