非公式または雑多な購入のためにあなた自身の領収書を作成することはあなたの売上高と在庫の全てが記録されていることを確認する簡単な方法です。領収書を作成することで、顧客は自分の記録の取引のコピーを持っていることを知っているので安心します。非公式領収書は専門的に作成された請求書のように正式には見えないかもしれませんが、それでも売上と購入を追跡する法的手段を提供します。
領収書の一番上に自分の名前または会社の名前を記入し、右上隅に取引の日時を記入します。あなたの名前の下に、あなたの顧客が必要ならあなたをつかまえることができるように適切な連絡先情報を含めてください。あなたのウェブサイトを追加して、人々がどこであなたをオンラインで訪れるべきかを知るようにします。
個別に購入した商品をすべてマークダウンします。これらの順番は関係ありません。各商品の名前の下には、商品の色、サイズ、スタイルなど、簡単な説明を含めます。商品の代わりにサービスを提供する場合は、それを詳細に説明し、あなたが費やした時間を箇条書きにします（たとえば、「1時間あたり14ドルで6時間」）。各項目の横にある右側に価格を記入します。小計を計算し、リストの最後の項目の下にそれを残りの部分と行で区切って書きます。
売上税を計算し、小計の下にその金額を入力します。売上税と小計を合計して総計を決定します。売上税の下に線を引き、総額をマークします。合計金額の下に、顧客から差し出された金額、支払方法、および返金額を記入します。これにより、商品の価格やその他の取引の詳細に関する顧客と小売業者の間の不一致を防ぐことができます。
請求書の下に、購入に影響を与える可能性のある方針（返品条件、不良品の条件など）を明確に記載してください。一番下に、顧客の名前と顧客がサインオンするための行を含めます。あなたが書き出す各領収書のコピーを2つ作成してください。1つはあなたの記録用で、もう1つは顧客用です。あなたの売上を正確に追跡することはあなたがあなたのビジネスをずっと効率的にそして正確に管理するのを助けるでしょう。
