カバーファックスシートに記入する方法

ファックスと比較して、Eメールはある地点から別の地点へ情報を入手するためのより便利な方法です。しかし、ファックス機をオフィスの必須ツールとして段階的に廃止するべきではありません。確かに、ときどきジャム機、ビジー信号、行方不明のページがありますが、ファックス機を使う価値があり、利点があります。より大きな文書を送信でき、よりプロフェッショナルな形態のビジネスコミュニケーションと見なし、ファックスの署名付き署名が合法です。

ファックスカバーシートの宛先セクションと送信元セクションに、ファックスの受信者と送信者の名前を記入します。

あなたの電話とファックス番号を適切なファックスと電話番号に書いてください。フィールドこれは、受信者が電話をかけたりファックスしたりしなければならない場合に役立ちます。

送付状を含め、ファックスに含まれる総ページ数を合計数に挿入します。カバーシートのページ数またはセクション数。これにより、受信者にファックスで受信する予定のページ数がわかります。

カバーシートのREセクションにファックスの目的を説明する1〜3語を記入してください。該当する場合は参照番号を含めてください。

適切なボックスに記入するか、またはファックスの緊急性を示す適切な単語の説明を記入するか、または受信者からの応答を希望します。

ほとんどのファックスには、次のような応答記述子が含まれています。レビューの場合（アクションは不要）、コメントしてください（応答が必要）、緊急（即時処理）、機密（特定の目のみ）、または返信（応答が必要）。

ファックスの送付状の空白の下部セクション（コメント）に、受取人に読んでもらいたい、または注意してほしい追加のメモや指示を書いてください。

ファックスを確認し、カバーシートのすべての関連セクションが完成していることを確認した後で、ファックスを送信する日付をシートの上部に挿入します。