あなたのビジネスが拡大し、より成功すると、その紙のファイリングシステムは退屈で非実用的になる可能性があります。これが、多くの企業所有者がデータベースを使用することを選択した理由です。データベースは組織の運営を円滑にするのに役立ちますが、欠陥がないわけではありません。データベースの設計は、費用と時間がかかります。技術的な問題は広範囲の損害をもたらす可能性があります。また、企業は新しいデータベースを使用するために従業員のトレーニングに時間を費やす必要があります。
時間のかかる設計
紙のファイルから電子データベースシステムへの変換は、複雑で困難で時間がかかる可能性があります。データベースに切り替えるときは、いくつかの手順に従う必要があります。プロジェクトリーダーはデータベースの目的を決定し、整理する必要があるすべての情報を収集する必要があります。データベース設計者は、情報を分割し、主キーを指定し、テーブルの関係を設定し、設計を洗練し、複数の場所で冗長な情報を維持しないように正規化ルールを適用する必要なテーブルを作成する必要があります。スキルレベルによっては、データベースの設計に数日から数週間かかることがあります。
技術的な問題
場合によっては、データベースにエラーが発生して、データベース内のほとんどすべての情報が破損することがあります。紙のファイルとは異なり、データベースにエラーがあるとドミノ効果があります。わずかな計算ミスは、システムの大幅な見直しの必要性につながる可能性があります。定期的なバックアップは損傷の可能性を制限するために重要です。
高額
データベースへの変換は非常に高価な場合があります。事業主はいくつかの費用が発生します。データベース設計が複雑になればなるほど、コストもかかります。カスタム設計のデータベースに最大限の柔軟性を提供し、成長を可能にするソフトウェアパッケージを購入する必要があります。多くの場合、事業主は仕事が正しく行われることを確実にするために専門家を雇わなければならないでしょう。彼女は、最高のパフォーマンスを確保するためにデータベースの構造の計画に十分な投資をしなければなりません。
トレーニングが必要
データベースに変換することは、事業主が新しいソフトウェアを使用するように従業員を訓練しなければならないことを意味します。従業員は訓練を受けるために彼らの通常の職務から時間をかけなければなりません。事業主はまた、トレーニングクラスを主導するためにインストラクターを雇う必要があるかもしれません。何人かの従業員は新技術に対して抵抗力があるかもしれません。トレーニングセッションは数時間から数日かかることがあり、技術の完全な採用はそれよりはるかに長くかかることがあります。従業員がシステムの操作方法を習得するのに要する時間によっては、トレーニングと採用によって生産性が低下する可能性があります。
