顧客の請求書に1ページに収まらないほどのデータが含まれている場合、QuickBooksの請求書は自動的に2ページを印刷します。請求書の2ページ目には、1ページ目と同じヘッダー、フッター、および形式があります。これがテンプレートがソフトウェアでどのように設計されているかです。 QuickBooksユーザーは、QuickBooksのデザインレイアウト機能を使用して、一貫性のある2ページの請求書を作成できます。
メニューバーからリスト、テンプレートの管理の順に選択します。 Templatesウィンドウが表示されます。
ビジネスに応じて、QuickBooksの請求書フォーム（製品またはサービス）をハイライトします。フォームのリストの下にあるテンプレートボタンをクリックし、表示された選択肢からテンプレートの編集を選択します。基本カスタマイズウィンドウが表示されます。
画面右下のボックスでLayout Designerを選択します。 Layout Designerウィンドウが表示され、編集用に選択した請求書の一部が表示されます。
画面右上の「縮小」を選択してください。請求書全体が表示され、上部に8.5インチ、左側に11インチの定規バーが表示されます。これが請求書の用紙サイズです。
「余白」を選択し、下余白を2インチに変更します。これでページがこの時点で終了することがQuickBooksに伝えられ、新しいページが始まります。
請求書の下部を表示するには、下にスクロールします。列を囲む点線は、ページの印刷可能部分を示します。データ列のボックスを右クリックして、点線の上にある列の下部をドラッグします。
合計、ドル、サンプルデータのボックスを右クリックします。これらをそれぞれ点線の真上にドラッグします。これにより、顧客の合計が1ページ目と2ページ目に表示されます。
OKをクリックすると、レイアウトデザイナは基本カスタマイズに戻ります。 印刷プレビューを選択して、情報の配置を確認します。変更が必要な場合は、レイアウトデザイナに戻ります。そうでない場合は、OKをクリックします。 2ページの請求書が使用可能になります。
ヒント
-
お支払い情報を入力してテスト請求書を作成します。印刷プレビューを使用して追加の変更を確認してください。請求書にページ番号を印刷するには、請求書テンプレートを編集します。基本カスタマイズから、「追加のカスタマイズ」を選択します。 印刷タブの2ページを超えるフォームにページ番号を印刷するチェックボックスをオンにします。
