経営情報システム（MIS）は、取締役会、上級管理者、および下位レベルの管理者が必要とする会社データを提供します。 MISは、戦略的な人員、業務上および財務上の成果および不足点を特定し、目標に向けての進捗状況を監視し、必要と思われる変更を評価します。効果的な管理情報システムは、有用なデータを必要な人にタイムリーに収集、整理、分析、評価、伝達します。情報は効果的な管理の基礎ですが、管理用のデータは慎重に選択され、効果的であるために適切に提示されなければなりません。
データを収集する情報の領域とそれぞれの項目について説明します。買掛金や売掛金、購買、販売、在庫、リスク管理、情報技術、顧客サービス、製造など、人事、マーケティング、財務などの会社の部門のリストを作成します。合理的な決定を下すために管理者が知る必要があるそれぞれからデータを選択します。それらのデータを理解しやすく使いやすい方法で提示してください。情報を伝達するために、さまざまな図表、リスト、スプレッドシート、統計的比較、その他の形式を使用します。
政策立案者、管理者、管理者、および情報技術者を含む関係者のグループを形成して、収集する項目の形式と内容を見直して修正する。このグループからの入力は、どのデータを収集するのか、どのように収集するのか、どのように収集するのか、どのように表示するのか、誰が情報を受け取るのかを決定するのに役立ちます。また、不要なデータを整理するのにも役立ちます。
何を収集するのか、どのくらいの頻度でどのような方法でデータを処理し、不正な侵入から保護し、保存するかを記述した詳細な運用計画を完成させます。システムに必要な機器と消耗品、トレーニング、メンテナンス、監督の要件など、必要な人員を示します。システムを稼働させるための詳細な予算とスケジュールを準備します。計画と予算に必要な承認を得ます。
直面する可能性がある障害を克服するための計画を説明してください。システム開発者とユーザーから期待できる協力のレベルを決めます。エンドユーザーをトレーニングするための計画を立てます。
情報出力の効率を測定します。ユーザーが意思決定に役立つ情報と使いやすい情報をどの程度見つけたかを判断します。システムの継続的な有効性を確保するための監視手順を整備します。
