2月1日から4月30日までの間にOSHA Form 300Aを完成させて掲示することは、少なくとも11人の従業員を持つ組織にとっては毎年の儀式です。この 仕事関連のけがと病気のまとめ 労働安全衛生法によって義務付けられている仕事関連の病気や怪我を記録するために使用されます。人事担当スタッフが通常記入するフォーム300Aは、組織の安全性の概要を提供します。それが提示する情報はフォーム300から来ています 仕事関連のけがや病気の記録 それは、人事報告から容易に入手できない場合には推定できる各事件と雇用データを詳述している。労働安全衛生局によると、300Aの準備には1時間近くかかります。
スタートポイント：300ログ
人事管理協会は、OSHAのガイドラインに従い、無意識、転勤、制限された仕事の活動、基本的な応急処置を超えた治療、および仕事からの離脱を含むすべてのインシデントを300ログに記録するようにします。この時間を使用して、間違った箱のチェックや矛盾する怪我や病気の説明などのエラーを修正します。 OSHAがあなたの組織を監査する必要がある場合、それはあなたの記録保持フォームを見直し、そのフォームが正確でなければ罰金を科すかもしれません。 300ログが完成したら、フォーム300Aの準備を始めることができます。
インシデント統計エントリ
フォーム300Aの左側の欄には、300ログに記録したものが記載されています。右側に会社の雇用情報が表示されます。
300ログのG列からJ列までの合計を左側の列の最初のセクションに転送します。 ケース数 。複数のページがある場合は、合計件数にすべてのログページが含まれていることを確認してください。暦年中に記録可能なインシデントがなかった場合は「0」を入力してください。あなたの組織が無事故であったとしても、あなたは300Aを掲示することを要求されます。これを怠ると、会社は7000ドルの罰金の危険にさらされます。
次のセクションでは、欠勤日数、または影響を受けた従業員が他の役職に転勤した、または仕事制限があった日数を要約します。あなたはこれのために図を引っ張ります 日数 ログの列KとLの合計からのフォーム300Aのセクション。ここでもすべてのページが含まれていることを確認します。該当日がない場合は "0"を記入してください。
インシデント統計の最後のセクション 傷害と病気の種類 、6つのカテゴリのそれぞれについて、あなたの300ログのセクションMからの合計を尋ねます：
- けが
- 皮膚疾患
- 呼吸器症状
- 中毒
- 難聴
- 他のすべての病気
300ログの各ページをチェックして、すべてのケースが含まれていることを確認してください。これらの6つのタイプのいずれについても「0」を付けて怪我や病気を示さないでください。
会社概要
300Aの右側は会社情報用に予約されています。組織の名前、住所、業界、およびその2桁、3桁、または4桁のSIC、またはStandard Industrial Classification、または2桁から6桁のNAICS番号、または北米のIndustrial Classificationを入力します。
複数の拠点を持つ組織の中には、会社データの下のセクションに必要な雇用統計を人事部門に提供するものがあります。 年間平均従業員数 そして 昨年の全従業員の総労働時間 。ただし、OSHAには、これら2つの雇用数を見積もるためのワークシートがあります。従業員数に使用するものを決定するには、次の手順に従います。
- 年間の給与計算で、各クラスの従業員の合計を収集します。フルタイム、パートタイム、季節ごと、一時的な時間ごと、給与などです。
- あなたがその年に支払った期間数に注意してください。
- 全従業員数を支払期間数で割ります。
- 答えを次の整数に丸めてください。
会社に350人の従業員と12回の給与期間がある場合、1回の給与期間あたりの平均従業員数は、350を12で除算すると29.17になります。 年間平均従業員数 OSHAの丸めガイドラインによるものです。
労働時間の見積もりも4段階のプロセスです。
- 正社員の数に注意してください。
- 正社員の従業員数に、正社員の年間勤務時間数を掛けます（有給休暇を除く）。年半ばに雇用された労働者がいるかもしれません。それに応じて番号を調整してください。
- この数字に、季節の助けを借りて、パートタイムと臨時雇用者を含めて、すべての従業員が働いていた時間外勤務時間を加えます。
- 答えを次の整数に切り上げます。たとえば、65.6は300Aでカバーされている暦年に全従業員が作業した合計66時間になります。この番号をフォームに入力してください。
2週間の有給休暇と5週間の有給休暇があるために、週に40時間、49週間働いていた32人の正社員がいる会社を考えてみましょう。給与の誰も残業しなかった。これは、各従業員が年間1,960時間働いたことを意味します。 300Aを完成させる人は62,720時間を得るために1960を32倍するでしょう。次に大きい整数に丸めると、正しいエントリは63,000になります 昨年の全従業員の総労働時間.
300Aサマリーを従業員ラウンジまたは従業員が閲覧できる別の場所に投稿する前に、ゼネラルマネージャーなど組織内の役員が署名して日付を記入する必要があります。
