プロジェクト費用の予測方法

コスト予測は、プロジェクトの実施に必要な詳細と総資金を提供します。この情報は、会社全体の予算の範囲内でプロジェクト予算を設定する際に管理を支援します。たとえば、コスト予測が利用可能な予算を上回っている場合、経営陣は会社またはプロジェクトのどちらで支出を削減する必要があるかを判断するために予測を使用できます。コスト予測とそれに続く予算もまた、プロジェクトの実行を維持し、偶発的な過剰支出を回避するのに役立ちます。この予測はまた、プロジェクトが本質的に「自分自身に対して支払った」時期を判断するために会社が使用する情報も提供します。

あなたが必要とするアイテム

プロジェクトに対するすべての提案された支出ニーズ
プロジェクト提案
プロジェクトタイムライン
会社予算情報
表計算プログラム

プロジェクトの支出面に関連するすべての情報をまとめます。必要な情報には、見積もりスケジュール全体でプロジェクトに取り組んでいる全員の給与、必要な工具または機器の購入に関する情報、および人々の雇用とそれらのトレーニングの費用が含まれます。

計画されたスケジュールに特に注意を払いながら、プロジェクト計画または提案を検討します。プロジェクトを開始するのに最適な時期である場合に、プロジェクトが完了するまでの所要時間と、それほど必要ではないが全体的な結果を改善できる支出についてメモします。

プロジェクト提案から会社の会計年度および予算計画までのスケジュールを比較します。スケジュールをわずかに調整すると、プロジェクト予算を2つの会計年度に分割でき、プロジェクト予算を2つの会社予算で実質的に共有できるため、会社の通常の支出に比べて全体的なコストが少なくなります。

プロジェクトだけですべての予測経費のリストを作成します。各項目のコスト予測を使用してそれぞれを表示する項目を分けてください。例えば、1ダースの人員がプロジェクトのために雇われて訓練されなければならないならば、マネージャが望んでいない限り実際に他の給与と賃金と組み合わされるかもしれない訓練費用予測と新人の給与または賃金の合計があるでしょうすべてが別々にリストされています（箇条書き）。機器や道具のレンタルまたは購入は、請負業者または消耗品と同様に追加の品目である可能性があります。

明細表を使用してコスト予測を作成します。効率を最大にするには、スプレッドシートプログラムを使用して、明細化リストのグラフと予測予算の内訳を示すグラフの両方を作成します。グラフでは、従業員の賃金とトレーニング費用の組み合わせ、すべての道具、設備、および供給費用の組み合わせであるが、賃貸料と従業員からの購入を請負業者から分離するなど、特定のものを組み合わせてプロジェクトマネージャの全体像を示します。