財務管理者は、財務報告書を作成し、投資活動を指示し、組織の長期的な財務上の健全性を確保するための戦略を策定する必要があります。彼らは組織内の誰かの会社の財務を最も強く把握しているため、エグゼクティブが会社の将来を含む決定を下すのにも役立ちます。
ヒント
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財務管理者の主な目標は、計画、コストの抑制、キャッシュフローの管理、および法令遵守の確保です。
財務管理者とは何ですか？
財務管理者は、財務報告を使用して組織の財務状態を監視する責任があります。うまくいっているとき、彼らは投資活動を指示し、会社の財政状態を維持し、改善するのを助けることができる計画を開発します。状況が悪くなった場合、短期間だけでなく長期的にも会社の財務を改善するための戦略を策定します。彼らは、企業の財務に関する知識を利用して、経営上の意思決定について役員に助言するのを助けます。
財務管理者の職務
財務管理者は、財務諸表、事業活動報告書、および現在の傾向に基づく予測を含む多くの報告書の作成を監督しなければなりません。財務報告および予算作成を行う他の従業員は、上司として活動している財務管理者に報告しなければなりません。税金や従業員賃金など、会社の財務に関する法的要件が満たされていることを確認する必要があります。
レポートの作成とは別に、財務管理者はデータに基づいて会社を支援するためのアイデアを思い付くことができなければなりません。彼らは会社の財務報告を検討し、コストを削減する方法を見つける手助けをしなければなりません。彼らは、業界全体の市場動向を見て、拡大または買収の新たな機会を見つけるのを助けます。最後に、彼らは経営陣が経済的側面を持つ決定を下すのを手助けしなければなりません。
近年、財務報告の作成に必要な時間を短縮する技術的進歩により、財務管理者の具体的な義務が変わりました。これらのレポートを作成することはかつては財務管理者の時間の大部分を占めていましたが、今やビジネスファイナンス管理者の主な目的はレポートを分析しそして利益を最大にする方法について上級管理者に助言することです。その結果、彼らは経営陣が組織全体に影響を与える決定を下すのを助けるアドバイザーとして役立つことをますます求められています。
財務マネージャの役割も、企業が成長するにつれて変わります。企業が小規模の場合、多くの職務を外注し、最終的には社内に持ち込まれ、財務管理者の職務名簿に追加される可能性があります。会社が十分に大きくなった場合、彼らはすべての財務データを処理し分析するために財務管理者の完全なチームさえ必要とするかもしれません。
財務管理の目標
財務管理の長期的な目的は、最終的には会社が利益を最大化するのを助けることです。そのためには、財務管理者は、より小さく、より具体的な財務管理の目標、つまり計画、コスト抑制、キャッシュフロー管理、および法令順守に焦点を合わせる必要があります。
計画中
財務管理者は会計士とは異なり、実際の簿記の仕事を自分の手元に割り当てることで、長期的な財務戦略の計画に集中します。これらの計画には、間接費、製造費、および債務返済管理を制限するための目標を設定し、特定の収益、利益率および総利益を達成することを含めることができます。会社が過剰な利益を得ることになったら、彼はまた正しい投資オプションの計画を立てる必要があるでしょう。さらに、彼は会社が拡張または買収に必要な資本を獲得する方法を発見するかもしれません。
これらの計画を立てるために、彼は会社の貸借対照表、売掛金および買掛金報告書、キャッシュフロー記録および損益計算書を考慮に入れた予算差異分析として知られるマスター予算を作成する必要があります。財務管理者は、この予算差異分析を定期的に確認して、会社の実際の業績がその予測を満たしているかどうかを判断し、そうでない場合は、どのような変更を加えるべきかを判断します。
コスト 封じ込め
コスト抑制は、単に支出レベルを設定し、コスト削減策を作成することを超えています。財務管理者は、請負業者、仕入先、および供給元に対する提案、入札プロセス、および購買方針の依頼も作成する必要があります。これは、会社が品質と価格の最良の組み合わせを確実に得るための唯一の方法です。
財務管理者は会社の現在および将来のリソースニーズも調べて、社内で活動を実行するのか、作業を外部委託するのがよいかを判断します。財務管理者はまた、利子の支払いと納税義務を最小限に抑えるために、会社の債務と税金を管理する必要があります。
キャッシュフロー管理
キャッシュフローは、会社の予算上の収入と支出とは対照的に、実際のお金の受け取りと請求書の支払いです。会社のキャッシュフローを管理することは、財務管理者にとって最も重要な義務の1つです。会社が顧客から一定の額を支払われるかもしれない間、彼らが支払われるようになる前にそれが時間内に手形を返済するためにそのお金を得ると仮定することは無責任です。会社の資金管理方針の目標は、会社を財政的に安定に保つために十分なクレジットと現金準備を維持することによって、常に十分なお金があることを確認することです。
法令順守
財務管理者は、売上税、所得税、従業員給付、州および連邦の賃金要件、ならびに公社である場合は証券取引委員会への報告を含む、財務に関連するすべての法的義務を事業が満たすようにする必要があります。財務管理者はまた、会社が業界固有の法律を満たしていることを確認する必要があります。これらの法的義務を処理するために、財務管理者は内部チームまたは税務専門家や公認会計士を含むコンサルタントと協力することがあります。
業界固有の財務管理者
会社の種類が異なれば財務上のニーズも異なるため、特定の業界を専門とする財務管理者もいます。これらの専門的な財務管理者は、規制、手続き、税法など、各自の事業特有のニーズを処理するための業界固有の知識を持っている必要があります。たとえば、政府の財務管理者は、政府の予算と予算プロセスについて知っておく必要があります。同様に、医療保険会社で働く財務管理者は、手ごろな価格の法律で定められているように、収益や給与を含む管理費をカバーするために、保険料の20％以下が使われるようにしなければなりません。残りは医療費と会員の質の向上に費やされなければなりません。
財務管理者の種類
財務管理者に課される可能性がある多くの職務があります。そのため、財務管理者は通常、それぞれの職務や焦点に基づいて実際の役職を異にしています。最も一般的な種類の財務管理者には、管理者、財務/財務担当者、クレジット管理者、現金管理者、リスク管理者および保険管理者が含まれます。
管理者は、事業を規制する政府機関が要求する特別報告書を含む、財務報告書の作成を指示します。彼らはしばしば経理、監査および予算部門を監督します。
財務担当者と財務担当役員は、資金の投資を監督し、組織の予算を指示して財務目標を達成できるようにする財務管理者の2つの名前です。彼らは、拡大を支援し、合併や買収を管理するための財務計画を策定するために、株式や債券を発行するなどの方法で資金を調達することができます。
与信管理者は、信用格付け基準を設定し、与信限度を決定し、期日超過口座のコレクションを監視することにより、会社の与信業務を監督します。同様に、現金管理者は、会社に請求書を支払うための十分な現金があるかどうか、または必要以上に現金があるかどうかを判断するために、キャッシュフローの予測などを行うことによって会社に出入りする現金の流れを制御します。そのうちのいくつかを投資する。
その名前が示すように、リスク管理者は、通貨や商品の価格の変動などの要因による損失や財務の不確実性を制限または相殺するためにリスクを管理します。保険マネージャは、従業員の怪我や訴訟などのリスクに対して保険をかけて会社の損失を制限しようとします。
