寄付状は、ほとんどの慈善団体や非営利団体への資金提供に欠かせません。役員や企業には寄付要求が殺到しています。効果的であるためには、あなたは他の人から目立ち、それを読んでいる人とつながる必要があります。専門的かつ単にあなたの原因を表現しながら、受信者の心を引くことはあなたに資金調達の成功率を高めることができます。
あなたの意図を前もって述べる
あなたの手紙の目的を述べる - 寄付を求める - 前払いで、読者にあなたが書いていることの明確な指示を与えます。あなたが手紙の終わりまで待つならば、あなたの受取人は彼女が「餌と入れ替え」戦術の犠牲者であると感じるかもしれません。あなたの寄付に対する欲求を早めに伝えることによって、あなたは信頼と誠実さの関係を早く始めます。そして、それは彼らをより寄付する傾向に導くかもしれません。
受信者とつながる
あなたの受信者と個人的につながり、そしてあなたの組織の原因にそれらを結び付ける角度を見つけてください。例えば、あなたが癌に関連した原因のために寄付を求めていて、手紙の受取人が特定の癌または健康に関連した原因のために理事会で奉仕するならば、あなたの手紙の中でこれに対処してください。多数の受取人とつながるサンプルの手紙を作成するには、自分のものと同様の慈善団体について理事会および委員会を調べてください。このようにして、あなたは理事会のすべてのメンバーにつながる一つのパーソナライズをドラフトすることができます。
あなた自身の情熱を伝えなさい
あなたの原因や組織の説明に本物の情熱と誠実さを入れてください。企業はしばしば寄付要求にあふれています。他の人から目立つように、定型書簡のように聞こえるものを避けて、この原因についてあなたが情熱的になるものについて心から話してください。あなたが持っている本物の熱意はあなたの言葉を通して共鳴するでしょう。
実生活の例
あなたの原因や組織が助けてくれた人々からの例を含めてください。これはあなたが要求する寄付が達成するのに役立つことができるものを紹介します。また、受取人が書いた小切手にも直面します。最も強い影響を与えるためにあなたの紹介文から最も説得力があり、心温まる物語を選びなさい。また、あなたが物語を受取人の特定の興味に合わせてカスタマイズすることもできます。例えば、あなたが手紙の受取人の故郷にいる誰かからの物語を持っているならば、これはより強く共鳴するかもしれません。
