お礼の手紙を書くことは少し考え以上のことを必要とする芸術です。あなたが受信者と友好的な関係にあるならば、少しユーモアと暖かさはちょうどうまくいくでしょう。一方、潜在的な顧客やあなたの雇用主など、よく知らない人に書いている場合は、厳密に専門的なものにしておくことをお勧めします。手紙を終わらせるにはいくつかの方法がありますが、慎重に選択された終結は肯定的な印象を残し、さらなるコミュニケーションへの扉を開くことができます。
ありがとうレタークローズは何ですか？
最後の段落は当然手紙を終わらせる。それはあなたがあなたのメッセージを要約し、もう一度あなたの感謝の気持ちを表す場所です。あなたが最初に最初に手紙を書いた理由も強調する必要があります。例えば、「私にその立場を検討していただきありがとうございました」または単に「あなたの検討に感謝します」と書くのは、あなたが潜在的な雇用主への閉鎖に注意するのに完璧です。 「私に会いに時間をかけてくれてありがとう」または「私たちのラインにあなたの興味を感謝します」は、見込み顧客へのフォローアップお礼の手紙でうまくいくでしょう。
ドアを開けたままにしておくと機会が得られるので、受信者と再び通信することを楽しみにしていることを明確にする必要があります。例えば、「私はあなたからのお便りをお待ちしています」または「私はまたあなたとの会談を楽しみにしています」と書くことができます。
手紙を終わらせるいくつかの方法は何ですか？
「本当に」、「敬具」、「敬意を表して」を使用して手紙を署名するのは、できる限り簡単ですが、効果的です。これらの閉鎖は、手紙を書いてきた歴史の中でそうであったように、今日も同様に時の試練に耐えて働きました。それらは、ほぼあらゆる種類の正式な書簡に使用できる多用途のクロージングです。
もう少し個人的なことを言う必要があるかもしれないと感じる場合は、「敬意を表して」、「心から」、「感謝の気持ち」、「最高のよろしく」などのクロージングを使用できます。これらのクロージャーは、あなたが受取人に何らかの親しみを持っていても、形式的なタッチを必要とするときにより適切です。
そして、大文字と小文字の区別を忘れないでください。「よろしく」などの1単語の終わりは大文字にし、複数単語の終わりには最初の単語を大文字にします - それ以外の単語は小文字です。
友人への手紙や一般のビジネス上の知人への手紙を閉じるには良い方法かもしれませんが、正式なお礼の手紙の締め切りには適していないかもしれません。
署名を忘れないで
理想的には、あなたの正式な礼状はあなたの個人的なレターヘッドにあなたの名前、住所、Eメールアドレス、電話番号、そして該当する場合はウェブサイトを含んでタイプされます。終了後、あなたは手書きの署名をあなたのタイプライターの名前の上に挿入します。あなたの礼状がEメールによるものである場合は、終了後にあなたの名前を入力し、続いてあなたの連絡先情報を入力してください。電子メールの利点は利便性です - あなたの受取人はあなたの手紙への素早い返答のために「返事」を打つだけでいいです - うまくいけば注文または求人で。
