給与計算の清算勘定は、企業が給与計算プロセスを管理するための有益な方法です。大企業は、PCAと口座振込を使用して自分の給与小切手処理を自動化することができるため、小切手を銀行口座から決済する時間を短縮できます。 PCAはまた、会社のメイン銀行口座の完全性を保護します。
定義
給与決済口座は、従業員の給与小切手を決済するために会社が使用するゼロバランスの銀行口座です。 PCAは、各給与期間に数千の従業員小切手を現金化する大企業に人気があります。 PCAは、通常の会社の銀行口座とは別に現金を保管し、日常の営業口座が部外者によって危険にさらされることから会社を保護するのに役立ちます。また、ほとんどの企業で標準的な直接入金システムとの整合性を維持するのにも役立ちます。
給与計算プロセス
給与総額が紙面で承認されると、本社の銀行口座からPCAへの振替が行われます。この取引は通常、次の支払日の数日から1週間前に行われます。会社が直接預金を使用する場合、支払日の指定された時間にPCAから従業員の銀行口座に振替が行われます。会社が紙の小切手を発行する場合、これはPCAの残高に対してゼロになり、すべての小切手が現金化されるまで決済されます。
アカウントの確認
ほとんどの場合、PCA給与計算プロセスは、給与計算の小切手を決済するためのシームレスな順序で機能します。例外があると、PCAのアカウントの確認と未払いの給与小切手が発行されます。直接預金の雇用主は、エラーの結果としてどの従業員の給与が預けられなかったかについて、銀行から例外報告を受け取ります。紙の小切手の場合、どの従業員が小切手を現金化しなかったのかを雇用主が見つけるのはやや困難です。このシナリオでは、オンライン銀行取引明細書を印刷して勘定を調整することが最善の選択肢です。
利点
PCA給与の清算は、企業にとっていくつかの大きな利点があります。最も重要なのは、それが主要な会社の銀行口座への望まれないアクセスを防ぐということです。 PCAが危険にさらされた場合は、PCAを閉鎖し、別のアカウントを別のアカウント番号で設定することができます。もう1つの優れた利点は、大企業の直接入金プロセスに役立つことです。銀行の明細書および報告書は、日常業務からの不要な取引を多く含まずにPCAから生成できます。
デメリット
PCA給与の清算は、従業員数が少ない中小企業には不適切な場合があります。会社がライブ小切手を使用して給与計算を発行する場合、PCA内の残りの残高を追跡するのは時間がかかります。会社によっては、給与残高を数日間PCAで管理するだけのものもあります。この日以降に小切手を現金化しようとする従業員はできません。これにより、前の給与計算期間の小切手を再発行することで、経理部門にさらに手間がかかります。
