事業の成功は、資産と労働者がどの程度うまく管理されているかにかかっています。適切な管理は、市場で競争力を維持するビジネスの可能性を高めます。事業内の資産を管理するための1つの鍵は、事業に関連するすべての要素の詳細で詳細な記録を残すことです。成功する企業はすべて、優れた記録管理慣行を持ち、この情報を使用して競争力を維持するための計算上の決定を下します。これは、レコード管理が不十分なビジネスのいくつかの症状です。
マネーフローの追跡
レコード管理が不十分であることの最大の症状の1つは、資金の流れを追跡できないことです。このフローには、事業の購入、製品の販売、そして時には従業員への支払いが含まれます。これらすべての要素は、変更を加える必要がある事業分野を評価するために必要です。ビジネスを成功させるには、特定の分野の財務上のニーズとプロセスから切り離すことができる費用のバランスを取り、それを比較検討できる必要があります。企業が財務記録のバランスを取ることができない場合、それは貧弱な記録管理の明らかな兆候です。
あいまいなビジネス目標
ビジネスを成功させるには、ビジネスの成長に挑戦する目標と目的を設定します。レコード管理の慣習が乏しい企業は、どの分野で優れているのか、どこで変更を加える必要があるのかわからないため、現実的な目標を設定することができません。レコード管理のスキルが低いビジネスの明確な兆候は、市場の目的が曖昧であること、または会社の成長に対する非現実的な期待があることです。 1つの例は、販売目標を設定しますが、製品を予定通りに配布できないことです。良い記録を持つ成功したビジネスは、毎年現実的な目標を設定し、それらのほとんどを達成するでしょう。
政府の罰金または罰則
貧弱な記録を保持する企業は、ビジネスライセンスを扱う政府機関との間で法的な問題に直面することがよくあります。記録は事業の運営を管理するために不可欠であり、最新に保つ必要があります。政府機関は、事業を監査または評価するときに事業記録の閲覧を要求します。会社が正確で最新の記録を表示することができないならば、それは罰金を科されることができるか、または事業は一時的に閉鎖されるかもしれません。多数の違反に対する企業の反復制裁は、会社がその行動を追跡するのに問題を抱えており、その記録保持習慣を変更する必要があることを示すもう1つの兆候です。
