委員会は、企業、非営利団体、学校、およびソーシャルクラブのための機能を果たします。例えば、法律事務所は新しいパートナーを獣医するための委員会を結成するかもしれません。または、市レベルの野球リーグでは、チームのユニフォームを選択して購入するための委員会が必要になる場合があります。各委員会の主な任務は、その親組織に代わって割り当てられた目的を達成することを含みます。
グループ責任
委員会は、委員長、および秘書や会計などの他の指導的地位が選任されていない場合には、まず選択します。これらのリーダーは委員会内で一連の指揮を執り、委員会は定期的に会合を持ち、その目的を計画し達成するための知識と経験を共有します。これは、ワークロードをそのメンバーが達成するためのより小さな割り当てに分割することによって行われます。各委員会はまた、親組織と定期的に連絡を取り合い、進捗状況の更新、経費報告書、または推奨事項を提供します。親組織は、必要とされるコミュニケーションの種類と頻度に関するガイドラインをしばしば提供します。
会員の義務
委員会メンバーは、定例会議に出席し、討議に参加し、作業量を分担しなければなりません。スキルか知識かにかかわらず、各メンバーの専門知識が委員会の成功に貢献します。任務が割り当てられると、任務を完了して委員会に報告することが各メンバーの義務となります。
司会業務
各委員会には、会議を主導するための委員長がいます。一部の組織では、会員勧誘を担当する委員長を任命していますが、より一般的には、すべての委員が任命され、グループはそのランクから委員長を選出します。委員長は、会議のスケジュールを設定し、会議の場を準備し、議題を準備し、すべての会議で行われた話し合いや行動を記録するための議事録を作成する責任を負う委員会のマネージャとしての役割を果たします。進捗状況の報告、プロジェクトの完了、または委員会の勧告の提供の責任も議長にありますが、議長はこれらの任務のいずれかを他のメンバーに委任することができます。
