会計は数字を扱いますが、これらの数字は完全な理解のために背景と深さを必要とする現実の状況に関連しています。簿記の定性的な特徴は、数字とそれらが記述するシナリオの間の関係を記述するシステムの次元です。
会計情報の主な品質
会計システムの定性的側面の主な資質は、関連性と表象的忠実性、その情報が経営上の意思決定に役立つために必要な変数です。システムの関連性がその有用性を決定します。各従業員の生産性に関する徹底的なデータを集めることはできますが、生産システムを完全に再構築する新しい機械を購入しようとしている場合、この情報はほとんど関係ありません。それは将来の結果を予測するためにあなたに多くの価値を与えません。
システムの表象的忠実度は、ビジネスで日々発生していることとの関係を表します。この忠実な表現を提供するには、簿記情報が完全でなければなりません。つまり、会計期間中に発生したすべての取引が含まれている必要があります。また、入力された情報が発生したトランザクションを忠実に表しているので、エラーがないことも必要です。会計情報もまた、中立であるか、または望ましい結果または解釈に向けてデータの読み取りを傾けるような偏りなしに入力されるべきです。
二次定性的特性
システムの2次定性的特性により、正確で関連性のあるデータが使いやすくなります。検証可能性は、情報をバックアップする能力です。領収書と請求書を使用すると、会計情報を検証可能にすることで、ページ上の数字を詳しく調べて、その正確性と関連性を判断できます。適時性により、情報の入力と組み立てのスケジュールが、このデータに対する会社のニーズのタイミングと一致することが保証されます。理解可能性とは、あなたの情報がどのように構成され提示されているか、そしてそれがユーザーフレンドリーであるかどうかを指します。比較可能性とは、会計期間にわたってデータが編成され表示される方法を表しているため、総利益や純利益などの数値を簡単に見つけて、これらの合計を時間の経過とともに比較することができます。
定性的な会計サイドの重要性
あなたの会計番号を見ている貸し手や投資家は、その信頼性を評価するためにあなたの財務情報をコンテキストに入れたいと思うでしょう。あなたの会計システムの検証可能性と表象的忠実度は、その信頼性とローンまたは投資見込み客としてのあなたの価値を評価するための基盤を提供します。あなたの簿記情報を見直す部外者は、おそらくあなたの会計報告を考慮するための限られた時間と忍耐力しか持たないでしょう。理解しやすさと比較可能性により、データの把握と吸収が容易になり、情報を効果的に提示していないという理由だけで機会を失う可能性が最小限になります。
