ドキュメントチューブを郵送する方法

ドキュメントチューブは、ロール状の書類、図表、アート、青写真、およびそれらを平らに折りたたんで郵送することによって破損する可能性のあるその他の品目に対する保護とサポートを提供します。メーリングチューブは、郵便局の箱に入れることができる平らな小包とは異なる取り扱いが必要です。

郵送用チューブが文書を収容することを確認してください。あなたがそれを郵送管の中に滑らせることができるように慎重に文書を十分にしっかりとしっかりと巻いてください。各端にチューブのプラスチック製エンドキャップをしっかりと差し込みます。

ドキュメントチューブには、チューブの両端に1つずつ、合計2つのプラスチックキャップが付いていることを確認してください。誤って開けないようにするため、キャップの周囲をチューブにテープで固定してください。透明または茶色の包装テープを使用してください。

受取人の住所とあなたの返却住所を記した宛名ラベルを作成し、住所の長さを管の長さに沿って管の長さの真ん中に置きます。ラベルを貼り付けるときは、ラベルが重ならずに住所があいまいにならないように注意してください。あるいは、アドレスを管の長さに平行にして、管の中心近くに濃いペンまたはパーマネントマーカーを使ってアドレスを読みやすく手書きで印刷します。腕の長さからアドレスを読み取れることを確認してください。ラベルを使用する場合でも、チューブに直接アドレスを印刷する場合でも、透明のテープで汚れを防止します。

書類管の重さを量るか郵便局に持っていって、秤量および/または刻印します。それが13オンス未満であるならば、チューブファーストクラスの郵便を郵送してください。 13オンスを超える場合は、メディアメール、標準投稿、優先メールのいずれかを選択できます。コストと納期はこれらのオプションの間で異なります。

切手やメーターストリップなどの切手を右端のキャップの近くに置きます。必要に応じて "ファーストクラス"、 "優先郵便"、またはその他のステッカーをチューブに貼り、住所の右側または郵便料金の左側に置きます。証明書、保険、または必要に応じて要求された返品確認などの追加サービスを配信オプションに追加します。