中小企業の所有者と独立した請負業者は、彼らの事業活動のために商品を購入するためにクレジットカードを使うことを選ぶかもしれません。ビジネス専用のクレジットカードを使用しても個人用のクレジットカードを使用しても、経費の計算は同じです。
現金会計を使用した経費の記録
現金会計法は、中小企業の所有者や独立した請負業者、特に会計に関する知識がほとんどない場合に最も一般的な会計方法です。現金の会計方法では、キャッシュフローが出入りするときに収入と支出を記録するように求められます。
クレジットカード手数料の認識
あなたがあなたのビジネスで使われるアイテムを購入するためにクレジットカードを使うとき、お金はまだあなたのビジネス当座預金口座を出ません。ただし、クレジットカードでの購入は会計上の目的で現金での購入と見なされます。請求を開始した日に請求された費用の全額を記録することができます。デュアルエントリー会計システムを使用している場合は、費用額の費用勘定科目の増加と、クレジットカード未払金勘定科目の増加を記録します。あなたが購入にあなたの個人的なクレジットカードを使った、そしてあなたの個人的な銀行口座からクレジットカードへの支払いをするならば、支払い口座の代わりに所有者貢献口座への増加を記録してください。
クレジットカード払い
デュアルエントリ会計システムを維持しており、請求取引を買掛金として記録した場合は、クレジットカード請求書を支払うときに買掛金を削除するためのエントリを記録する必要があります。クレジットカード口座で支払いをするとき、当座預金口座への減少と買掛金口座への減少を記録します。そのエントリは、買掛金をゼロに減らします。取引を所有者負担金勘定科目に記録した場合、またはデュアルエントリー会計システムを使用せずに請求時に費用を記録した場合は、クレジットカード会社への支払い時に何もする必要はありません。
クレジットカード料金に対する利子
残高期日前に事業費の未払い額を全額支払っておらず、事業費に利息が発生した場合は、クレジットカードの未払利息を支払うときに事業費の支払利息を差し引くことができます。