プロジェクトマネージャは多くの場合、企業や組織内の複数のプロジェクトを監督します。月報は、月末から1週間以内にプロジェクトマネージャがプロジェクトの進捗状況を更新するために提出する必要がある文書です。プロジェクトマネージャとして、レポートは前月の活動の概要であることを期待する必要があります。また、チームの努力の進捗状況を示すために、グラフやチャートなどの追加の文書を送信することもできます。
ページ上部に“ Monthly Report”と書いて、その後にプロジェクト名を書いてください。レポートの月と日を含めます。プロジェクトの簡単な概要を追加してください。
各従業員のプロジェクトメンバーの名前と過去1か月間の作業時間数を含めます。プロジェクトの開始からの累積時間数を入力します。
「プロジェクト計画：10時間」や「管理：30時間」など、チームが費やした時間を細かくします。プロジェクトの各側面に指定されている時間数がその月の従業員時間数と等しいことを確認してください。
あなたのグループが前月に行ったことの概要を説明してください。チームメンバーの会社からの辞任や新規採用など、プロジェクトに適用される人事の最新情報を含めます。
経営に関する問題について話し合う。受動的なクライアントや、数日間の仕事を逃したプロジェクトの従業員など、詳細なこと。経験した管理上の問題について話し合い、問題を解決するための計画を詳しく説明します。
あなたが達成したことやチームがプロジェクトを継続するために始めた戦略など、プロジェクトの主な出来事の概要を説明します。コードのバグやその他の問題など、プロジェクトの潜在的なリスクやチームが遭遇した問題について話し合ってください。
毎月の報告書で、あなたが完全に対処していないエラーや問題がないかを確認してください。必要に応じて修正を加え、毎月の報告書を雇用主に提出してください。月報の最後にプロジェクトの締め切りを書いてください。
ヒント
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複数のプロジェクトマネージャが同時にプロジェクトに取り組む場合は、それぞれが月次報告書の作成に貢献する必要があります。
チーム用に編成した各プロジェクトについて上記の手順を実行します。
警告
事実確認は、月次報告書にとって非常に重要です。あなたの報告を提出する前に、虚偽の発言をすることを避け、あなたのグループの各人の仕事が説明されていることを確認してください。
