ビジネスメモに署名する方法

署名するかどうかそれは、忙しい管理者がメモを書き始めようとしたときによく発生する問題です。明らかに署名が必要なビジネスレターとは異なり、メモは別の問題です。署名するかどうかは、ビジネスの世界で始めたばかりの多くの若いマネージャにとっては明らかではありません。次のヒントは、署名するかどうかを決定するのに役立ちます。

あなたが必要とするアイテム

コンピューター
基本ワープロプログラム
文法ガイドまたはスタイルブック、つまりAPスタイルブック
話題の調査、すなわち財務報告、会計報告など
辞書、シソーラス、表計算ソフトウェア（オプション）

表面的には似ているように見えるかもしれませんが、メモと手紙の間には多くの違いがあります。会社のレターヘッドに書かれている文字は外部文書です。彼らは、クライアント、サプライヤ、業界規制当局など、小規模な外部のオーディエンスに行く傾向があります。これは署名を必須要素にします。ただし、メモは内部的なものであり、通常は会社の従業員からしか見えません。実際には、メモに署名は含まれていません。ただし、管理者がヘッダーの名前の横にイニシャルを含めることをお勧めします。本当のトリックはそうするかどうか、そしていつ行うべきかを知っています。

メモの目的は、それに署名するかどうかを決定するのに役立ちます。電子メールの次に、メモは、簡単な発表でも、方針の変更に関する重要な情報でも、管理者が従業員と情報を共有するために使用する主要なツールです。いくつかのメモは他のものより本質的に敏感です。

情報はどの程度機密ですか？日常的なメモ - 物議を醸していないトピックを扱うもの - が管理者から送られたメモの大部分を占めています。これらの種類のメモはフォローアップを必要とせず、額面で取られる傾向があります。企業の縮小措置、健康上の利益の削減など、その他のトピックは、従業員にとって聞き取りづらい場合があります。結果として、それらの妥当性は挑戦されるかもしれません。トピックが重要な場合、メモ作成者はメモを初期化して内容に有効性を追加することができます。それでも、イニシャルは必要ありません。

メモを受け取る人数は？繰り返しますが、メモは時々何百人もの人々に届くので、それらを初期化するのは時間のかかる作業です。ビジネスの世界では、時は金なりです。イニシャルを追加することでさえ、大きな仕事になるかもしれません。メモを初期化するかどうかを決定するときに、このタスクでどのような価値が追加されているのかを尋ねますか。ない場合は、スキップしてください。