非公式の提案を書く方法

非公式の提案は、その必要性の観点からプロジェクトを定義する手段です。適切に作成された提案は、現在の状況の影響を識別し、実行可能な解決策を提案することによって問題を明確にすることができます。このドキュメントは、プロジェクトの初期段階でフィードバックや提案を集めるのに役立ちます。詳細は異なりますが、非公式の提案には、関連する背景情報を示す要約と紹介文を含める必要があります。あなたはあなたが提案している行動の詳細を、メリット、予想される欠点、そしてコスト見積もりの観点から批判的な分析と共に提供する必要があるでしょう。

プロポーザルの冒頭でメモ形式を使用してください。「To」、「From」、「Date」、および「Subject」フィールドを含めます。「To」、「From」セクションに名前と指定の両方を指定してください。件名があなたの目的を明確にしていることを確認してください。

あなたのプロジェクトを定義しているあなたの提案の要約を書き出して、提案ハイライトの概要を含めてください。提案の全体を書いた後に、その要点に焦点を合わせるためにあなたの要約を最後に書いてください。現在の問題または問題と、あなたが概説したように解決策に到達するためにどのようなステップを踏んだかを説明した序文をたどってください。

提案されたプロジェクトを達成するためにとるべきステップを説明する詳細を提供します。これらの手順が必要な理由、必要な費用、および変更を実施した場合の影響について説明します。プロジェクトの展開時に発生する可能性がある問題への対処など、提案を実装することのメリットの分析を提供します。

あなたがしたいこと、特定のタスクを実行する人、さまざまなステップを実行してプロジェクトが完了するまでの時間枠など、行動に関する声明を含めてください。予算の見積もり、図面、計画を含む関連文書を添付して、概要を裏付けてください。