適切な事務機器や備品は、企業が油を塗った機械のように稼働するのに役立ちます。各事業は業界によって決定された特定の機器を持っているかもしれませんが、すべてのオフィススペースのための普遍的な技術があります。各項目は、職務を社内で確実に実行できるように連携して動作するため、時間とお金を節約できます。
コンピュータ
コンピュータは最も重要な事務機器と見なすことができます。インターネットは世界中の人々をつなぐことを可能にしました、それ故に設備の整ったコンピュータシステムはビジネスを運営するために不可欠です。企業は好みに応じて、PCまたはMacシステムを選択できます。重要なことは、オフィス全体に1つのシステムが選択されていることです。これにより、オフィスのネットワーク化が可能になります。ラップトップはデスクトップよりも高価で、自宅で仕事をするためによく使われます。
コピー機とプリンター
オフィスでフルサイズのコピー機が必要か、それとも3つだけのプリンタが必要かは、ビジネスの規模によって決まります。大部分の大企業は、印刷およびコピーの負荷が大きく、リモートで印刷して大規模コピーを作成することができるフルサイズのコピー機の耐久性を必要としている。高品質のコピー機が必要かもしれませんが、それはビジネス次第です。大量のプリントアウトが日常的に発生することはないと判断されれば、中小企業はお金を節約し、コピーおよびスキャン機能を備えた小型プリンタを購入することができます。
ファックス機
ファックス機の役割は、Eメールとスキャナーの導入によりオフィスでは減少しましたが、標準的なファックス機は依然としてオフィスの主役です。ファックス機は、メールを待つよりもむしろ文書を送信することを可能にする。オフィスのファックス機の標準機能は会社によって異なります。起業してビジネスを始め、1日に15台以上のファックスを送信する企業は、大容量のメモリと送信速度を必要とします。
電話システム
オフィスには複数の回線と発信者番号を通知する電話があります。スピーカーフォンオプションは電話会議を可能にします。すべてのオフィスに秘書がいるわけではありませんが、留守番電話システムは、顧客が話中音を聞くことがないようにします。これらは、電話がオフィスに着信したときに再生され、発信者に自分の電話の転送方法に関するオプションを提供するメッセージです。
