在庫を維持する企業は、在庫システムを使用して、倉庫内およびプラント内の在庫レベルを管理します。このような企業は、期間在庫システムと永久在庫システムのどちらを使用するかを決定する必要があります。どちらのシステムでも、会社はまだ少なくとも年に1回実地棚卸を行う必要があります。実地棚卸は、ビジネスの管理にいくつかの利点をもたらします。
在庫システム
在庫システムは在庫数量とドル価値に関する情報を提供することでビジネスのニーズを満たします。多くの在庫管理システムは、在庫の特定の倉庫の場所とその場所に保持されている数量に関する情報を提供します。プラントの従業員と管理者はこの情報を使用して、顧客に出荷するための特定の品目を見つけたり、在庫が少なくなったために特定の在庫品目を並べ替える必要があるかどうかを判断します。在庫システムは、会社が所有する合計在庫金額に関する情報を経理部門にも提供します。
永久在庫
永久在庫システムは、倉庫が仕入先から在庫を受け取るたびに、および倉庫が顧客に在庫を出荷するたびに更新されます。永久在庫システムは、いつでも在庫残高を提供します。このバランスは継続的に更新されます。多くの企業は、在庫残高の変化を簡単に記録するためにスキャナとバーコードを使用しています。これらの会社は、出荷時または入庫時に在庫品をスキャンし、在庫システムの残高を自動的に更新します。
実地棚卸
実地棚卸は、各在庫品目を手動でカウントし、それを在庫システムに記録されている数量と比較することで構成されています。一部の企業では、従業員を2つのグループに分け、1つのグループで各アイテムを数え、2つ目のグループで各アイテムを数え直しています。これにより、会社は2つのカウントをシステムに記録された数量と比較し、潜在的な在庫問題を識別することができます。実地棚卸検数により、会社は在庫数量を正しく決定し、必要な在庫調整を識別し、差異を調査することができます。
在庫調整
企業は、在庫の実際の数量と記録された在庫の間に矛盾を発見することがあります。この場合、会社はシステム内の在庫残高を修正するために在庫調整を記録します。調整数量は、実績数量とシステム数量を比較することによって発生します。在庫調整の目的は、在庫システムを会社が所有する実際の在庫と等しくすることです。
在庫差異
実地棚卸を実行した後、会社は差異の理由を判断するために発見された数量差異を調査します。差異は通常、従業員の過失、盗難または破壊の結果として発生します。
