WiseGeek.comによると、ニュージャージーの上院議員フランク・ローテンバーグと彼の2人の兄弟は1949年に最初の給与計算サービス会社を設立しました。今日と比較して、会社は給与計算サービスに基本的な給与計算ツールを使いました。今、従業員の1時間ごとの給与または給与の給与は、各給料の社会保障および/またはメディケア、州、連邦、さらには地方税を含めて計算する必要があります。このタスクには多くの時間がかかるため、給与計算サービスを使用すると作業が簡単になりますが、いくつかの欠点があります。
コストと時間の節約
給与計算サービスの準備と処理にかかる時間を計算します。他の人に任せてもらうと時間を節約できると思うかもしれません。所要時間を計算したら、小切手を印刷したり、税務書類を作成したり、ソフトウェアを購入してアップグレードしたりするのにかかる費用を考えてみましょう。
大企業で、管理する従業員給与計算サービスが多数ある場合は、給与計算サービスを採用してタイムリーで費用対効果の高い方法で給与計算のニーズを正確に管理することで、時間とお金を節約できます。 - 特にあなたが手頃な会社を見つけることができるならば。
機密保持のデメリット
あなたがあなたのビジネスと従業員の情報を共有するときはいつでも、情報が否定的な方法で露出されるかもしれないという危険があります。ほとんどの給与計算サービス会社はあなたに彼らの厳格なプライバシーポリシーを保証するでしょう、しかしそれは情報が誤って個人の従業員またはビジネス自体を危うくして、誤った手に渡ることができないという意味ではありません。給与計算サービスプロバイダで最終的な決定を下す前に、選択肢を比較検討し、ビジネスや従業員を保護する方法に関する法的助言を求めることが問題です。
エキスパートインサイトアドバンテージ
給与計算サービス会社は、現在のテクノロジの動向と法律に関するニュースを知ることをビジネスにしています。この種の情報を持っている会社と仕事をすることはあなたのビジネスの資産になります。さらに、これらの会社は通常、あなたとあなたの給与計算サービスのニーズに多大な資源をもたらす専門的な地方、州および連邦税の知識を持っています。
コスト面での不利
大きなお金と収益を持つ大企業は給与計算サービス会社でお金を節約するかもしれませんが、小さなお金と収益を持つ中小企業はお金を無駄にしてしまうかもしれません。あなたのビジネスに20人以上の従業員がいない場合は、少なくともあなたのビジネスが成長するまで、給与サービス会社に投資する価値があるかどうかを確かめるために節約される時間とコストを計算するのがおそらく最善です。
