試算表は、総勘定元帳のすべての勘定を各勘定の残高とともに一覧表示する会社によって作成された明細書です。試算表を作成することは、通常、毎月末に行われる手順です。試算表は各期末の貸借対照表と損益計算書の作成に使用されます。
アカウントのタイトル
3つの列を含む総勘定元帳に試算表が作成されます。 （総勘定元帳は、すべてのアカウントと現在の残高を常に記録する会社の帳簿です。）文書の左側にある最初の列は、アカウントを一覧表示するためのものです。会社の総勘定元帳の残高を含むすべての口座は、口座名で書かれています。アカウントは、資産から始まる特定の順序でリストされています。資産が負債、資本、収益および費用勘定になります。会計では、アカウントは常にこの特定の順序でリストされます。元帳の勘定の残高がゼロの場合、それは試算表から除外されます。
借方と貸方
試算表の最後の2つの列は、各勘定の残高に対して指定されています。借方列が最初で、貸方列が2番目です。会計では、借方は常に左側にあり、貸方は右側にあります。各勘定からの残高は、総勘定元帳の残高から転送されます。口座金額が正しく転送されることが重要です。経験則として、資産および費用勘定には借方残高があります。負債、株式および収益勘定は、クレジット残高を持っています。
合計
借方と貸方の列では、合計が計算されます。借方欄のすべての金額が合計され、合計がリストの一番下に配置されます。クレジット列のすべての金額が合計され、クレジットの合計金額もシートの下部に表示されます。この2つの金額は一致しなければなりません。そうでない場合は、途中でエラーが発生しています。これら2つの金額が検証された後、一連の二重線がそれらの下に配置され、試算表が完成したことを示します。
