ビジネスは利益を上げて商品やサービスを販売することです。あなたが商品やサービスを供給するとき、買い手は支払わなければなりません。支払期日を示すために、仕入先は請求書 - 請求書の形式 - 所定の価格で提供される商品またはサービスの数量を発行します。文書には承認された標準フォーマットがないため、購入する代わりにパーソナルコンピュータを使用して独自の公式請求書を設計するビジネスが増えています。
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Microsoft Excelに移動して空のスプレッドシートを開き、請求書テンプレートを設定します。スプレッドシートは、請求書番号、日付、商品の数量、および価格設定データを入力できるフィールドで設計されています。スプレッドシートの上にあなたの会社の名前と連絡先を記入してください。ロゴは必要ありませんが、追加する場合はロゴをコピーして貼り付けることができます。
インターネットからコンピュータに無料のテンプレートをダウンロードしてください。低価格でテンプレートを販売するWebサイトがありますが、Microsoft.com、Aynax.com、Freetemplates.org、およびQuickbooks.intuit.comを含むさまざまなWebサイトから無料のテンプレートをダウンロードすることによって、お金を節約することができます。
サンプル情報を会社のものに置き換えることによってテンプレートをカスタマイズします。これには、組織の名前と連絡先情報、および支払いが予定されている個人または事業の名前が含まれます。ロゴを追加することにし、それに連絡先情報がある場合は、請求書に同じ情報を繰り返す必要はありません。
発注番号と請求書番号を記入してください。購買発注番号は、購買担当者が請求している商品を識別するのに役立ちます。ただし、もっと重要なのは、多くの企業が会計プロセスの管理機能として使用する請求書番号です。 1つの請求書が発行されたら、同じ番号を繰り返さないことが重要です。請求書の数字やその他の詳細が異なる場合でも、購入者が支払いを拒否する可能性があるためです。
Microsoft Word文書を使用して、そのオプションに適している場合は請求書を設計します。 Word文書は使いやすいです。空白のページを開き、会社の名前と連絡先情報を入力します。あなたが持っているならば、あなたはあなたのウェブサイトからロゴをコピーしてそれを公式に見えるようにするためにWord文書に貼り付けることができます。提供される商品またはサービスと価格設定を表にします。買掛金による承認署名のためのスペースを確保します。
