料金提案を書くときは、何をするのか、いくらかかるのか、そして何がするのかを正確に示す必要があります。これは2部構成の提案を書くことによって行われます。最初の部分は作業指示書です。これは行われている作業の詳細を示します。通常は実行されているサービスの詳細な説明が書かれています。 2番目の部分は一連の表であり、作業明細書に詳述されている各項目のコストを示しており、一目で読めて理解できるはずです。
プロジェクトの作業明細書を定義します。これは、プロジェクトによって、1ページから100ページ以上まで、必要に応じて短くすることも、長くすることもできます。プロジェクトに関連するすべてのフェーズを別々の小見出しにしてください。各フェーズの下に、その範囲を段落形式で説明します。その説明の下に、提供されている各サービスをリストします。次に、ポイント形式で、各サービスの下で実行されている各タスクをリストします。
作業明細書に記載されているプロジェクトフェーズごとにスプレッドシートを作成します。スプレッドシートの最初の行にタイトルを配置して、作業明細書に表示されるフェーズと同じ副見出しでスプレッドシートにラベルを付けます。たとえば、プロジェクトの最初のフェーズが監査である場合、スプレッドシートのタイトルと作業明細書のサブタイトルは両方とも「監査」になります。
スプレッドシートの2行目にタイトルを付けて、各列の意味を説明します。たとえば、一般的なスプレッドシートには、「サービス」、「時間料金」、「時間」、「割引」、「合計」というタイトルが表示されます。
スプレッドシートの左側の列に各サービスをリストします。隣接する列に、プロジェクトに適用されるレートと合計を含めます。適切な場合は、サービスをタスクに分割し、そこで料金と料金をリストします。コンサルタントが採用されている場合、またはサービスに多数のタスクが含まれている場合、または料金が異なるタスクが含まれている場合、これは重要になります。
スプレッドシートの右下にプロジェクトフェーズの合計を作成します。
必要に応じてスプレッドシートをフォーマットします。タイトルを含む行では、白いテキストの色付きのセルを使用します。境界線を使用して列を分割します。
各プロジェクトフェーズのスプレッドシートを完成させたら、「合計」というタイトルの新しいスプレッドシートを作成します。この最後のスプレッドシートの左側の列に各プロジェクトフェーズを、右側の合計をリストします。このスプレッドシートの最後の行に、すべての料金を合計してプロジェクトの「合計」を含めます。
料金提案を校正します。提案を提出する前にスペルユーティリティだけに頼らないでください。
