あなたの上司からの懲戒的な見直しまたは是正措置はあなたの仕事の業績と行動に大きな影響を与える可能性があります。さらに、職務上のスキルや欠陥が不十分であることを示す懲戒記録は、追加のトレーニングやスキルの習得、他の部署への異動、または組織内での昇進の検討に影響を与える可能性があります。従業員は自分の職務や監督者に関して貴重な意見を持っており、管理者も絶対確実ではありません。したがって、苦情を申し立てたり、懲戒処分や是正措置に関する懸念を登録したい従業員のためのガイドラインを確立している企業を見つけることは珍しいことではありません。あなたの苦情を申し立てる際には、あなたが満足していない雇用行為に関するあなたの会社のガイドラインに従ってください。
上司との懲戒処分会議であなたが取ったすべての文書とメモを集めてください。懲戒処分および是正措置は常に私的な場で行われるべきであり、従業員は上司との会議中にメモを取ることを許可されるべきです。監督者はまた、規律または是正処置の記録とそれを裏付ける文書を作成しておくべきです。
特にあなたの苦情が筆記に関する文書を受け取らないことに部分的に基づいている場合は、会議の要約を起草します。あなたのサマリーの中で、できるだけ詳細を思い出してください - あなたがあなたの人事担当者と会うとき正確な思い出しは特に役に立ちます。
文書を慎重に確認し、会議についての感想を書き留めます。考えが新鮮なときに、考えを書き留めておくと便利です。ただし、人事部に行く前に、考えを収集して処理するために時間をかけてください。あなたの感情がまだ不公平な雇用行為であると信じていることへの失望からまだ新鮮なときは、人事部に進まないでください。この問題に冷静に、そして率直な観点から取り組むことが、あなたの最大の関心事です。
苦情を申し立てる方法については、従業員ハンドブックをお読みください。ハンドブックで手順が説明されていない場合は、人事部の担当者に連絡して、従うべき手順があるかどうかを尋ねます。この時点までに、苦情の根拠と、正式な苦情を申し立てる理由を説明するよう求められた場合に受けた懲戒処分についてどのような懸念があるかについて、すでに考えておく必要があります。
現時点で必要であると思われる場合は、人事ファイルのコピーを入手してください。あなたが実際にあなたの苦情を申し立てるとき、あなたの人事ファイルのレビューは、懲戒処分のための監督者の正当性を決定するためのプロセスのステップの1つかもしれません。
苦情を自分で入力するか、人事担当者から提出されたすべてのフォームに記入して苦情を申し立ててください。あなたの書面による苦情の中で、あなたの懸念をはっきりとしながらも簡潔に述べなさい。あなたが懲戒処分に同意しない点がいくつかある場合は、それぞれを列挙して、同意しない理由を説明してください。可能であれば、勤務時間外にこの手順を実行します。あなたの記録のためにコピーを作り、あなたが裏付けとなる文書を添付しなければならない元の苦情フォームを提出してください。
あなたの苦情について話し合うために、対面の会議中に使用する声明を用意します。あなたの声明をあなたの書面による苦情に含まれる事実に基づいてください。これはあなたが集中して話題になっているのを助けるでしょう。口頭発表を練習しましょう。必要に応じて、家族や友人の助けを借りてあなたを助けましょう。これは人的資源とあなたの上司との予定された会議のためにあなたを準備するために大いに必要とされる客観的なスタンスをあなたに提供するでしょう。
ヒント
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人事部門のベストプラクティスでは、監督者および管理職は、懲戒処分および是正措置を含むすべての雇用行為、ならびに業績記録を文書化することを強く推奨しています。さらに、従業員は自分の記録のコピーの受領を確認し、そのコピーを従業員の人事ファイルに入れる必要があります。
警告
人事スタッフおよび懲戒審査を行った上司とのやり取りでは、非難的または不快な表現を使用することは控えてください。あなたが受けた懲戒処分にうんざりしているように感じるかもしれませんが、対立的なやり方でそれに反応するか、専門外のやり方でそれに答えることはあなたの問題を解決するのを難しくします。
