どの会計年度においても、あなたのビジネスは、顧客の口座の一部を回収不能として償却する必要性を経験するでしょう。予想される損失に対する毎月の見越額は、年度末現在の財務諸表に対する償却の影響を最小限に抑えるのに役立ちます。疑わしい債務を計算するには、2つの方法があります。
売上高に基づく未確定債務
疑わしい借金は、その月のあなたの正味貸付金売上高の割合として計算することができます。この方法は、貸倒引当金が予想損失に関連する売上と同じ期間に費用計上されるという点で、マッチング原則と一致しています。あなたの会社が償却する割合は、あなたの会社のその債権の過去の回収に基づく見積もりであり、財務管理チームの裁量によりますが、一般的な割合は0パーセントから4パーセントの範囲です。
売掛金に基づく疑わしい借金
売掛金残高に基づいて特定の月の貸倒引当金を見積もることも、許容できる計算方法です。この方法では、貸倒引当金繰入額にすでに含まれている残高を考慮に入れます。この方法で使用されるパーセンテージは、やはり任意の見積もりです。
売掛金の償却
あなたの顧客の何人かがあなたが提供した製品またはサービスに対してあなたに支払うことができないという可能性を提供したとき、これらの損失を償却してもあなたの収益に影響を与えません。この損失は、貸倒引当金繰入額およびあなたの売掛金残高に対する貸方として計上されます。時折あなたは売掛金の償却を回収します。これが発生した場合、必要な調整は売掛金の借方および貸倒引当金繰入額です。支払いは通常どおり記録することができます。
利点
貸倒引当金を計上するための引当金方式の利点は簡単です。毎月あなたの推定損失を支払うことは損失によって影響を受けたその月の収益を相殺するでしょう。月次ベースでこれらの損失を計上しないと、年度末に損益計算書が大打撃を受ける可能性があります。これはあなたの財務諸表に悪影響を及ぼす可能性があり、また信用を獲得し投資家を引き付ける貴社の能力にも影響を及ぼす可能性があります。
例
あなたの会社が6月の間に50,000ドルの純クレジット売上を持っていると仮定してください。あなたはあなたの疑わしい借金が2パーセントになると見積もっています。売上高に対する貸倒引当金の計算では、1,000ドルの貸倒引当金の借方および1000ドルの貸倒引当金の貸方として調整を行います。
あるいは、6月末にあなたの売掛金が10万ドルになると仮定します。あなたの貸倒引当金がこの合計の1パーセントであると見積もり、貸倒引当金繰入額が500ドルの貸方である場合は、貸倒引当金を500ドル引き落とし、貸倒引当金繰入額を500ドルとして貸方記入します。目的の1000ドル、または1％の債権に対する借入金。
